Kunde - Sendeverfahren
In der Maske "Kunde - Sendeverfahren" können Sie einem bestimmten Kunden Rechnungsformate zuweisen und angeben, welche Formate auf welche Weise an den Kunden übermittelt werden sollen. Ein Datensatz kann für einen Kunden bei allen Bedingungen gelten oder nur für eine bestimmte Kombination aus Kunde, Lager und Rechnungsempfänger.
- Erforderlich?
- Ja. Das System generiert diese Datensätze nicht automatisch, daher müssen Sie zumindest für jede Kombination aus Kunde und Dokument einen Datensatz anlegen.
Felder
- Kunde
- Der Kunde, für den dieses Sendeverfahren gilt.
- Rechnung
- Die Art des Rechnungsdokuments, dass mit diesem Verfahren versandt werden soll. Zulässige Werte sind:
- Rechnungsübersicht (gruppiert Kosten nach Kostencode)
- Rechnungsdetails (zeigt die Details für jede einzelne Kostenposition an)
- Nicht begebbare Rechnung
- Rechnungsverzeichnis
- Sachkontoverzeichnis
- Bericht - Internet-Adresse (URL)
- Speicherort der Berichtsdatei, aus der das Rechnungsformat generiert wird.
- Rechnungsart
- Die Art der mit diesem Datensatz verknüpften Rechnung, z.B. Eingang oder Folgelagerung.
- Lager - ID/Rechnungsempfänger
- Wenn dieser Datensatz nur für Rechnungen gilt, die in einem bestimmten Lager oder für einen bestimmten Rechnungsempfänger generiert wurden, tragen Sie diese Angaben ein.
- Marker Senden
- Wenn dieses Rechnungsformat an den Kunden gesendet werden soll, stellen Sie diesen Marker auf "Ja" ein.
- Sendeverfahren
- Geben Sie an, in welchem Format die Rechnung übermittelt werden soll: Ausdruck, Fax oder E-Mail. Geben Sie für das Sendeverfahren E-Mail die benötigten E-Mail-Adressen in das nächste Feld ein. Für Rechnungen, die gedruckt werden sollen, verwendet das System die Druckerangaben des aktuellen Anwenders. Im Infor WMS Administratorhandbuch finden Sie Informationen zum Konfigurieren der Fax-Angaben. Wenn Dokumente in mehreren Formaten versandt werden sollen, müssen Sie für eine Kombination aus Kunde und Dokument mehrere Datensätze erstellen.
- Empfängerliste
- Die E-Mail-Adressen, an die die Rechnung beim Sendeverfahren E-Mail geschickt werden soll. Sie können mehrere Adressen eingeben und diese durch Semikolons voneinander trennen.