Drucken von Rechnungen

Um die mit einem Stapel verbundenen Rechnungen zu drucken, wählen Sie den entsprechenden Stapel aus und klicken Sie auf "Drucken". Sie können nur Stapel mit den Status Offen oder Gedruckt drucken.

Das System fragt Sie nach dem Sendeverfahren für die Rechnungen. Sie können wählen, ob Sie die Rechnungen am Systemdrucker ausdrucken, sie faxen oder per E-Mail versenden möchten. Das System greift auf die Fax-/E-Mail-Informationen aus den Daten des verbundenen Rechnungsempfängers zurück, um die Rechnungen an die richtige Adresse zu versenden.

Bevor die Rechnungen tatsächlich gedruckt (oder gefaxt/per E-Mail versendet) werden, sucht das System nach Mindestbeträgen für Rechnungen und wendet diese nach Bedarf an. Wenn Kosten auf der Rechnung steuerpflichtig sind, berechnet das System auch die entsprechenden Steuerbeträge und fügt diese der Rechnung hinzu. Zum Schluss führt das System alle erforderlichen Währungsumrechnungen durch.

Nach dem Drucken wird der Stapel auf den Status Gedruckt gesetzt. Der Stapel kann zu diesem Zeitpunkt nicht mehr gelöscht werden.