Verarbeiten von Rechnungen

Nachdem Sie die Kosten einem Rechnungsstapel hinzugefügt haben, können Sie die Rechnungen verarbeiten und fertigstellen. Zur Fakturierung gehören die folgenden Aufgaben:

• Drucken: Wenn Sie Rechnungen drucken, generiert und vergibt das System Rechnungsnummern, wendet alle Mindestbeträge auf die Rechnungen an, rechnet alle festgelegten Steuertarife mit ein und führt alle erforderlichen Währungsumrechnungen durch.
• Bearbeiten: Wenn Sie Rechnungen prüfen, legt das System Sachkonteneinträge an und generiert die entsprechenden Berichte.
• Buchen: Wenn Sie Rechnungen buchen, beenden Sie die Fakturierung. Die mit dem gebuchten Stapel verbundenen Kosten werden aus dem System entfernt. Zu diesem Zeitpunkt legt das System auch die entsprechenden Ausgabedateien an, mit denen FiBu-Systeme aktualisiert werden.

Diese Aufgaben werden in der Maske "Stapel" ausgeführt. Zu dieser Maske gelangen Sie, wenn Sie im Menü "Rechnungsverwaltung" die Option "Rechnungsstapel" auswählen.