Vertrags- und Tarifversionen

Nach der Konfiguration von Verträgen müssen Sie die Verträge verwalten, wenn Sie Bedingungen des Vertrags aktualisieren.

Wenn Sie nur die Tarifstruktur aktualisieren müssen, können Sie für eine Tarifgruppe mehrere Datensätze mit unterschiedlichen Daten für Gültigkeitsbeginn und -ende anlegen. Mit der Funktion "Duplizieren" können Sie Tarife aus einer vorhandenen Gruppe in eine neue Gruppe kopieren. Wenn die Tarife für alle Kostencodes in der Gruppe um einen festen Prozentsatz erhöht werden, können Sie diesen Prozentsatz beim Duplizieren angeben, damit das System die neuen Tarife für die neue Tarifgruppe automatisch berechnet. Sie können dann die neue Tarifstruktur einführen, ohne einen neuen Vertrag anlegen oder auch nur den Vertragsdatensatz ändern zu müssen.

Wenn andere Bedingungen des Vertrags geändert werden sollen, können Sie entweder den ursprünglichen Vertrag aktualisieren oder einen neuen Vertragsdatensatz anlegen. Wie Tarifgruppen haben auch Verträge ein Gültigkeits- und ein Ablaufdatum. Damit können Sie für einen Kunden mehrere Verträge verwalten, die zu unterschiedlichen Zeiträumen gültig sind. Das System wechselt automatisch zum neuen Vertrag, wenn die Gültigkeit des alten abgelaufen ist.