Kostencodes
Ein Kostencode kennzeichnet eine bestimmte Art von Dienstleistung, die Sie für Ihre Kunden erbringen. Alle Abrechnungsdaten, die Sie erstellen, basieren auf diesen Kostencodes und den Vorgängen und Tarifen, die Sie später damit verknüpfen.
- Erforderlich?
- Ja. In Fakturierung ist bereits eine Reihe von Standardkostencodes vorhanden. Sie müssen jeden Kosten jedoch das entsprechende Unternehmen, die Abteilung und das Konto zuweisen. Um Erlöse aus Kostencodes korrekt zu verteilen, müssen Sie die Standarddatensätze mit den korrekten Kontendaten aktualisieren.
Sie müssen vielleicht zusätzliche Codes anlegen, wenn Sie andere Dienstleistungen in Rechnung stellen möchten oder Ihr Kunde andere Codes auf den Rechnungen erwartet. Beispiel: Sie bieten umfangreiche Dienstleistungen zum besonderen Umgang mit Waren an. In diesem Fall legen Sie entsprechende Kostencodes an, um die einzelnen Dienstleistungen auf den Rechnungen gesondert auszuweisen.
Voraussetzungen
Unternehmen/Abteilung/Konto. Das dem Kostencode zugewiesene Konto wird als voreingestelltes Konto zur Verteilung der Erlöse verwendet.
Kostengruppe. Anhand der mit dem Kostencode verknüpften Kostengruppe können Kostendaten für Berichtszwecke geordnet werden.
Standardkostencodes
Das Fakturierungssystem enthält ab Werk die folgenden Standardcodes:
| Art | Kostengruppe | Codes |
|---|---|---|
| Kosten | Abwicklung | HN = Abwicklung
LBL = Etikettierung PICK = Kommissionierung SC = Auswahl SO = Sortieren und Aufteilen SW = Folienverpackung Paletten |
| Kosten | Erste Lagerung | IS = Erste Lagerung
ST = Lagerung |
| Kosten | Sonstiges | DOC = Dokumentkosten
MS = Sonstige Zusatzkosten WILL = Rückrufkosten |
| Kosten | Büroarbeit | FAX = Faxkosten |
| Kosten | Folgelagerung | AN = Jahresabrechnung
AS = Montagekosten BL = Frachtbrief RS= Folgelagerung |
| Fracht | Fracht | DF = Rabatt Fracht
FB = Abrechnungskosten Fracht FSC = Frachtservicekosten |
| Arbeit | Lohnkosten | LB = Arbeitskosten |
| Mindestwert/Mindestbetrag | Erste Lagerung | MRS= Mindestwert für Folgelagerung |
| Mindestwert/Mindestbetrag | Sonstiges | MIN = Mindestkosten
MINH = Mindestabwicklung |
| Nicht berechnete Kosten | Lohnkosten | OT = Überstunden |
| Steuer | Sonstiges | CTAX = City Tax (USA)
FTAX = Federal Tax (USA) PTAX = Province Tax (Kanada) STAX = State Tax (USA) TTAX = County Tax (USA) |
Felder
- Kostencode/Beschreibung
- Der Name und die Beschreibung für diesen Kostencode.
- Kosten - Art
- Die Kostenart, die zu diesem Kostencode gehört. Die meisten Kostencodes weisen die Art "Kosten" auf. Sie können jedoch auch "Fracht", "Arbeit", "Mindestbetrag" und weitere Kostenarten angeben. Die Kostenart wird zum Sortieren in den Rechnungen verwendet (Steuern stehen am Ende) und zum Filtern der Dropdown-Steuerelemente auf der Anwenderoberfläche, damit Kostencodes für Steuern in der Maske "Steuern" und Mindestbeträge in der Maske "Mindestbetrag" angezeigt werden.
- Kostengruppe
- Die Kostengruppe, zu der diese Kostenart gehört. Anhand dieser Zuordnung können Kosten nach der allgemeinen Art der Dienstleistung zusammengefasst werden. Außerdem wird diese Zuordnung für die Erstellung von Berichten verwendet.
- Standardunternehmen/Abteilung/Konto
- Das Unternehmen, die Abteilung und die Kontonummer, die mit diesem Kostencode verknüpft sind. Als Voreinstellung werden alle Erlöse, die auf diesen Kostencode auflaufen, mit diesem Konto und dieser Abteilung verknüpft. Mit Hilfe der Funktion können Sie diese Voreinstellungen überschreiben.