Plages et options du rapport PI - Administrateur - Importation des fichiers

Plages

Ce rapport ne comprend pas de plages.

Options

Entrer le Type d'Importation

Indiquez un type d'importation valide. Les définitions de fichier sont configurées pour ce type d'importation dans PI - Paramètres définition importation. Elles sont utilisées pour mapper le contenu du fichier d'importation lorsqu'il crée un fichier de modification.

Entrer le Nom du Fichier à Importer

Indiquez le nom du fichier d'importation ASCII. Le fichier doit résider dans le répertoire défini dans le champ Importer répertoire dans SA - Options administrateur - Produits - Valeurs par défaut. Le nom est attribué par le service de prix qui a envoyé le fichier. Cependant, vous pouvez avoir modifié le nom du fichier lorsqu'il a été transféré vers votre système. L'emplacement du répertoire n'est pas requis avec le nom de fichier. L'emplacement du répertoire est ajouté automatiquement. Le fichier est utilisé pour créer un fichier de modification, aussi appelé fichier de mise à jour [PI - Entrée - Modifier fichier]. Ce fichier peut être modifié dans PI - Modification fichier mise à jour produit.

N° màj

Indiquez un numéro défini par l'utilisateur qui identifie ce fichier d'importation. Il doit s'agir d'un numéro unique. Utilisez ce numéro lorsque vous identifiez le fichier à modifier dans PI - Modification fichier mise à jour produit. Utilisez ce numéro lorsque faites la mise à jour dans PI - Mise à jour produits. Ce numéro est également utilisé pour les interrogations.

Vous pouvez importer un fichier Trade Service. Pour utiliser le numéro d'émission du fichier Trade Service, indiquez ce numéro dans ce champ. Sélectionnez Non à l'option Remplacer. Nous vous recommandons d'utiliser un système de numérotation qui vous aide à identifier les fichiers d'importation. Vous pouvez utiliser les deux derniers chiffres de l'année et le numéro de la semaine, séparés par un tirer (-). Par exemple, 15-11. Ce format est utilisé par la société Trade Service.

Outrepasser # MàJ de 'Trade Service'?

Vous pouvez importer un fichier Trade Service. Pour attribuer un numéro de mise à jour différent de son numéro d'émission, sélectionnez Oui pour le remplacer. Vous devez indiquer votre numéro de mise à jour dans le champ N° màj.

Outrep. Date Entr en Vigueur du Fichier?

Il est possible que vous ne vouliez pas utiliser la date d'entrée en vigueur fournie par le fournisseur dans le fichier d'importation. Sélectionnez Oui pour la remplacer. Vous pouvez sélectionner Oui pour la remplacer s'il n'y a pas de date d'entrée en vigueur dans les données du fournisseur. Conservez la valeur par défaut Non pour importer la date d'entrée en vigueur fournie par le fournisseur. S'il n'y a aucune date d'entrée en vigueur dans les enregistrements, l'enregistrement est importé sans date. Les enregistrements sans date d'entrée en vigueur ne sont pas traités dans PI - Mise à jour produits. Vous voudrez peut-être importer des enregistrements sans date d'entrée en vigueur si vous voulez retarder la mise à jour sur une période indéterminée. Lorsque vous êtes prêt à faire la mise à jour, réglez la date d'entrée en vigueur dans PI - Administrateur - Modifier date entrée en vigueur et continuez avec le processus de mise à jour.

Date (MM/JJ/AA)

Si vous sélectionnez Oui pour remplacer la date d'entrée en vigueur, précisez la nouvelle date à charger dans le champ Date d'entrée en vigueur pour chaque enregistrement. Si l'option Remplacer est à Oui et que vous laissez ce champ vide, l'enregistrement est importé sans date d'entrée en vigueur.

Nbre de jours suppl. autor.

Vous pouvez indiquer un nombre de jours supplémentaires spécifique à autoriser. Cela définit la date d'entrée en vigueur de tous les enregistrements à ce nombre de jours après la date actuelle. Vous pouvez reporter la mise à jour de vos fichiers d'entité Produit au cours du processus de mise à jour en utilisant un certain nombre de jours, tel que 7 ou 30. Précisez le nombre de jours de délai pour régler la date d'entrée en vigueur de tous les enregistrements à ce nombre de jours après la date actuelle.

Permettre Seul. une Importation Active?

Sélectionnez Oui pour permettre qu'un seul fichier de produit actif existe dans votre système à la fois. Si aucune importation précédente n'a été effectuée au moment où ce fichier d'importation est traité, l'importation n'est pas autorisée. Si vous sélectionnez Non, vous pouvez traiter plus d'une mise à jour de produit à tout moment.

Faites attention si plusieurs traitements de mise à jour se font en même temps. Les enregistrements d'entité Produit reflètent la mise à jour la plus récente effectuée dans PI - Mise à jour produits. Un produit peut se retrouver dans plus d'un fichier de mise à jour. Si c'est le cas, et que les produits sont mis à jour dans une séquence incorrecte, les enregistrements d'entité Produit résultants peuvent être incorrects.

Lire Combien Enrgs Avant Arrêter Import?

Selon la taille de vos fichiers d'importation, il peut être utile de faire un essai de traitement des enregistrements d'importation avant d'importer l'ensemble du fichier. Vous pouvez utiliser un essai de traitement pour vérifier le mappage et les multiplicateurs prix/coût avant d'importer un fichier volumineux. Pour ce faire, précisez le nombre d'enregistrements à lire avant l'arrêt de l'importation. Vous pouvez voir le fichier partiel dans PI - Modification fichier mise à jour produit. Vous le supprimerez plus tard dans PI - Administrateur - Effacer mises à jour actives. Assurez-vous que le fichier partiel est supprimé et qu'il n'est pas mis à jour avant d'importer l'ensemble du fichier.

Rapport sur Troncature de Produits?

Le nom du produit importé peut être tronqué et n'est pas retenu. Autrement dit, la fonction PI - Paramètres multiplicateur prix/coût est réglée à Mettre à jour ou à Ignorer. Si c'est le cas, la définition de cette option à Non supprime l'avertissement qui est normalement affiché lorsque le champ change.

Rapport sur Troncature Description?

La description du produit importé peut être tronquée et n'est pas retenue. Autrement dit, la fonction PI - Paramètres multiplicateur prix/coût est réglée à Mettre à jour ou à Ignorer. Si c'est le cas, la définition de cette option à Non supprime l'avertissement qui est normalement affiché lorsque le champ change.

Rapport sur Réinitialisation # UPC?

Le numéro CUP du produit importé peut être différent de l'enregistrement existant et n'est pas retenu. Autrement dit, la fonction PI - Paramètres multiplicateur prix/coût est réglée à Mettre à jour ou à Ignorer. Si c'est le cas, la définition de cette option à Non supprime l'avertissement qui est normalement affiché lorsque le champ change.

Rapport sur Réinit. % Termes?

Les conditions du produit importé peuvent être différentes de l'enregistrement existant et ne sont pas retenues. Autrement dit, la fonction PI - Paramètres multiplicateur prix/coût est réglée à Mettre à jour ou à Ignorer. Si c'est le cas, la définition de cette option à Non supprime l'avertissement qui est normalement affiché lorsque le champ change.

Rapport Détaillé sur Produits Sautés

Sélectionnez Oui pour obtenir la liste détaillée des produits ignorés. Le rapport affiche le numéro du produit brut, le code de fournisseur et le code de ligne.

Renommer le Fichier d'Importation

Sélectionnez Oui pour renommer le fichier d'importation.

Entrer liste d'entrepôts

Sélectionnez Oui pour définir une liste d'entrepôts pour l'importation. Lorsque vous sélectionnez Oui pour cette option et que vous cliquez sur Liste, la liste d'entrepôts 'affiche. Vous pouvez ajouter un ou plusieurs entrepôts à la liste. Lorsque vous avez fini de définir les options et que vous exécutez l'importation, les produits sont importés uniquement dans les entrepôts que vous avez répertoriés. Sélectionnez Non si vous souhaitez importer les produits dans tous les entrepôts.

Trait catalogues si liste entr utilisée?

Si vous sélectionnez Oui à l'option Entrer liste d'entrepôts, vous pouvez également sélectionner Oui pour cette option. Si vous sélectionnez Oui, les enregistrements Paramètres défaut produit qui correspondent aux produits importés pour les entrepôts de la liste sont également mis à jour.