Descriptions des champs de la vue Paramètres fournisseur - Grand livre

Les champs sont présentés par ordre alphabétique.

Contrôle CF

Ce compte cumule le montant total des factures générées pour ce fournisseur et peut être utilisé pour confirmer les soldes des fournisseurs en retard.

CF - Remboursement partenaire

Ce compte cumule les frais pour les partenaires qui exécutent des travaux de service. Dans Service Management, Justificatif doit être sélectionné comme méthode de remboursement des partenaires afin que les pièces justificatives approuvées puissent être enregistrées.

CF – Réclamation au titre de la garantie

Ce compte cumule les montants de réclamation au titre de la garantie pour les réclamations soumises à partir de Service Management. Le montant de la réclamation est enregistré en tant que crédit divers lorsqu’une facture de frais d’un fournisseur est créée par l’intermédiaire du processus de réclamations.

Ce champ est disponible si le traitement des réclamations au titre de la garantie est activé dans SA - Options administrateur - Intégrations - Gestion service.

Ajustement récl. garantie CF

Ce compte cumule les montants d’ajustement des réclamations au titre de la garantie pour les réclamations soumises à partir de Service Management. Le montant des ajustements est déterminé lors du rapprochement associé à la garantie. Si le fournisseur rejette la réclamation, le montant de l’ajustement correspond au montant de la réclamation. Le montant total est alors reporté sur ce compte.

Ce champ est disponible si le traitement des réclamations au titre de la garantie est activé dans SA - Options administrateur - Intégrations - Gestion service.

Banque

Ce compte cumule le montant total des paiements versés à ce fournisseur. Il est utilisé dans le Centre de facturation fournisseur pour la saisie des chèques manuels, les paiements de factures et les factures payables immédiatement.

Remise

La remise CF est déterminée au moment où la facture est payée. Elle est calculée en fonction du code de conditions défini sur la facture. Si la facture est payée à l'intérieur du nombre de jours indiqué, la remise est déduite du montant total dû. Le compte Remise CF cumule les remises appliquées à toutes les factures.

Charges/Actif 1-3

Centre de facturation fournisseur Les deux derniers codes du compte de grand livre s'appliquent spécifiquement aux frais supplémentaires passés en charges pour les factures de charges. Si les codes du compte de grand livre sont laissés vides, le Centre de facturation fournisseur obtient les codes de compte à partir de SA - Paramètres valeurs code table. Si des codes de compte sont définis, ils remplacent le code de compte dans SA - Paramètres valeurs code table. Si les codes de frais supplémentaires sont modifiés dans Paramètres fournisseur, les codes du compte de grand livre doivent être gérés pour correspondre s’ils ont été modifiés manuellement à l'origine.

Le compte Charges/Actif indiqué est automatiquement défini par défaut dans le Centre de facturation fournisseur. Le compte Charges/Actif indiqué est automatiquement défini par défaut comme compte de sens contraire pour le compte de contrôle CF.

Remarque

Les deux dernières lignes du champ Charges/Actif sont vérifiées d'abord quant aux codes de compte SEULEMENT pour les frais supplémentaires des factures de charges, et non pour les frais supplémentaires de factures avec coût établi dans le BC. Les codes de compte pour les factures avec coût établi dans le BC sont tirés de SA - Paramètres valeur code table SA. Si aucun code n'est configuré dans SA - Paramètres valeurs code table, les codes dans les valeurs par défaut de l'opérateur sont utilisés. Aucune vérification n'est faites dans Paramètres fournisseur quant aux frais supplémentaires de factures avec coût établi dans le BC.

Allocation de garantie fourn.

Si le fournisseur participe au programme d'allocation de garantie fournisseur, indiquez le code du compte crédité du montant de l'allocation du fournisseur par produit. Les allocations s'accumulent dans ce compte et sont utilisées pour couvrir les coûts de remplacement des produits. Il s'agit d'un compte de bilan similaire à une provision pour créances douteuses.

Charges de retour garantie fourn.

Si le fournisseur participe au programme d'allocation de garantie fournisseur, indiquez le code du compte débité lorsque des produits endommagés sont retirés des stocks. Le compte enregistre le coût total qui est engagé pour le remplacement des produits endommagés pour le client, sans frais.