Aperçu de la vue SA - Paramètres opérateur

Administrateur système > Paramètres > Opérateur

Acronyme de fonction : SASO

Utilisez cette page pour créer et mettre à jour des enregistrements d'opérateur. Configurez les enregistrements immédiatement après avoir terminé l'enregistrement SA - Paramètres société. Le traitement des modules ne peut se faire tant que les niveaux de sécurité n'ont pas été attribués dans les enregistrements d'opérateur.

Dans cette page, vous pouvez modifier ou supprimer des enregistrements. Vous pouvez modifier plusieurs enregistrements simultanément, mais vous devez les supprimer individuellement. Cliquez sur le bouton Nouveau pour créer un nouvel enregistrement.

Dans CloudSuite Distribution, vous pouvez supprimer les modèles d'opérateur qui sont utilisés par le processus d'attribution automatisé pour créer de nouveaux enregistrements d'opérateur. Si vous supprimez un modèle et que le rôle de sécurité correspondant est le seul rôle de sécurité automatisé attribué à un utilisateur dans Infor Ming.le, le processus automatisé ne peut créer un nouvel enregistrement d'opérateur.

Voir le Guide de configuration Infor CloudSuite Distribution.

Ce tableau présente les modèles d'opérateur et les initiales d'opérateur qui représentent chaque modèle.

Modèle d'opérateur Initiales de l'opérateur
Comptes fournisseurs ZAP
Comptes clients ZAR
Service à la clientèle ZCS
Finance ZGL
Contrôle des stocks ZIC
Achats ZPO
Entrepôt ZWH
Administrateur système SYS

Pour afficher tous les enregistrements d'opérateur, cliquez sur Rechercher. Pour affiner votre recherche, utilisez les champs Opérateur, Entrepôt et Profil. Vous pouvez utiliser la fonction de filtre dans la grille pour affiner davantage vos résultats.

Remarque

Seul l'opérateur « sys », ou système, peut ajouter ou gérer les enregistrements d'opérateur.

Préalables

Configurez chaque enregistrement d'opérateur, à l'exception des paramètres du grand livre. Ceux-ci ne peuvent être configurés que lorsque vous avez terminé le plan comptable du grand livre dans GL - Paramètres compte.

Ce tableau présente les configurations que vous devez terminer avant de pouvoir préciser une valeur dans l'enregistrement d'opérateur :

Vue SA - Paramètres opérateur Champ Fonction de configuration
Informations statiques Langue SA - Paramètres valeurs code table
  Entrepôt local Produit – Paramètres descriptions entrepôt
  Représentant Paramètres représentant
  Groupe entrepôt SA - Paramètres valeurs code table
  Autre connexion SA - Paramètres opérateur
  Profil SA - Paramètres valeurs code table
  Imprimante par défaut, Imprimante de formulaires par défaut, et SC - Imprimante de reçus SA - Paramètres imprimante
  Groupe imprimantes SA - Paramètres groupe imprimantes et SA - Paramètres imprimantes
  File d'attente sur demande par défaut et File rapport par défaut Paramètres planificateur de rapports
Option Entrée Limiter les codes retenue gérés SA - Options administrateur - Commandes - Processus approbation
  Emplacement dispositif SA - Paramètres valeurs code table
  Entrepôt d'approbation Produit – Paramètres descriptions entrepôt
Contr Division GL SA - Paramètres valeurs code table
  Département GL  
  Sous-compte GL  
Autres options Groupe utilisateur SA - Paramètres valeurs code table
  Numéros de comptes GL tels que Contrôle CC, Ventes CC et Frais de service CC GL - Paramètres comptes
Codes retenue opérationnelle autorisés SA - Options administrateur - Documents - Commandes - Processus d’approbation, SA - Options administrateur - Logistique - Options WL et SA - Paramètres valeurs code table - Codes de retenue opérationnelle

Lorsque vous installez initialement, l'opérateur « sys » (système) existe déjà, avec le mot de passe « sys ». Modifiez le mot de passe immédiatement. Si vous ne modifiez pas ce mot de passe, le maintien d'une sécurité adéquate du système peut être compromis.

Remarque

Si vous exécutez Distribution SX.e dans le nuage, il n'y a pas de notion d'opérateur sys une fois que les enregistrements d'opérateur ont été créés automatiquement à l'aide du processus d'attribution automatique. L'administrateur système doit être identifié dans SA - Options administrateur - Système - Sécurité connexion dans le champ Utilisateur administrateur pour lui permettre d'établir la sécurité d'autorisation.

L'opérateur R&D est également configuré automatiquement lors de la création de chaque société. Cet enregistrement d'opérateur est utilisé pour les paramètres par défaut du grand livre. Si un opérateur utilise des codes de compte GL uniques, vous pouvez les saisir manuellement dans la section Grand livre, dans la vue Autres options. Ces codes de compte GL uniques sont utilisés lors de la mise à jour du GL dans les fonctions de saisie de transactions.

Remarque

Il est important de bien configurer la sécurité des opérateurs. Le système est conçu pour assurer la sécurité de chaque fonction et protéger les capacités dans chaque fonction. La sécurité doit être configurée de manière unique pour chaque opérateur afin qu'il puisse exécuter uniquement les fonctions qui lui sont attribuées. Pour assurer la responsabilisation des opérateurs pour chaque fonction du système, il faut empêcher les opérateurs d'accéder à toutes les fonctions qu'ils n'utilisent pas. La sécurité fonctionnelle contribue également à corriger la fonctionnalité et l'efficacité du système.

Les paramètres de l'administrateur système ont une incidence sur d'autres modules du système. Seul l'administrateur système doit avoir accès à toutes les fonctions des modules Administrateur système et Paramètres administrateur système. Par exemple, si les valeurs des codes de table système ou les tables de taxes sont accidentellement modifiées, de graves problèmes opérationnels et de mise à jour des fichiers peuvent survenir. Certains opérateurs peuvent avoir un accès limité aux fonctions Administrateur système. Par exemple, les responsables de la comptabilité peuvent accéder à SA - Paramètres de journal. Ces exceptions doivent être surveillées de près.

Effectuez une recherche pour repérer un enregistrement existant à modifier ou cliquez sur Nouveau pour créer un nouvel enregistrement.