Aperçu du rapport SA - Archivage données (BC)
Acronyme de fonction : SADDP
Utilisez ce rapport pour archiver tous les bons de commande inactifs, les bons de commande annulés et les soumissions inactives pour une date sélectionnée. Les types de commande Retour de marchandise (RM) sont également inclus.
Le processus d'archivage archive les données de ces fichiers :
- Enregistrement d'en-tête de bon de commande
- Enregistrement d'article de ligne de bon de commande
- Enregistrement de n° SC/TE dans Saisie bon commande
- Enregistrement du coût d'un bon de commande
- Enregistrement des frais supplémentaires de bon de commande
- Réapprovisionnement des bons de commande
- Notes commande
- Commentaires concernant des articles
Ce tableau présente les critères qui déterminent si un enregistrement est archivé :
| Enregistrement | Critères |
|---|---|
| Bon de commande (BC, AC) |
Date d'établissement du coût Fermé - étape 7 |
| Commande annulée |
Date de dernière transaction Annulé - étape 9 |
| Enregistrement n° destinataire |
Date saisie La commande doit être à l'étape 7 - fermé ou à l'étape 9 - annulé |
| Commande directe (CD) |
Date d'établissement du coût La commande client liée doit être à l'étape 5 - payé ou à l'étape 9 - annulé |
| Soumission (QU) |
Date de dernière transaction Saisi - étape 0 |
| Commande permanente (BL) |
Date de dernière transaction Saisi - étape 0 |
Les conditions suivantes doivent également être remplies :
- Tous les enregistrements de coûts ou de frais supplémentaires doivent être annulés ou respecter les mêmes critères, soit l'étape 7 ou l'étape 9.
- Toutes les commandes permanentes (BL) doivent être entièrement sorties.
Les bons de commande liés à un bon de commande ou à un transfert d'entrepôt peuvent être purgés. La commande ou le transfert d'entrepôt n'est pas archivé ou purgé.
Si un bon de commande comporte des produits avec numéro de série ou de lot, le suffixe de commande enregistré dans l'enregistrement Contrôle des stocks associé passe à -99. Cela évite que les enregistrements avec numéro de série ou de lot soient associés à des commandes futures ayant le même numéro de bon de commande.
Tous les suffixes de bon de commande doivent respecter tous les critères du bon de commande original pour pouvoir être archivés.