Aperçu de la vue Saisie gestion solde produit
Acronyme de fonction : ICEMB
Utilisez cette page pour modifier manuellement les soldes. Comme l'information sur les soldes est mise à jour automatiquement, cette fonction est rarement utilisée.
Vous ne devriez pas configurer les soldes initialement, et vous ne devriez pas modifier manuellement les soldes. Si vous apportez manuellement des modifications à un solde, précisez un motif pour la modification.
Les informations sur les coûts et quantités de produit sont mises à jour automatiquement à partir de plusieurs sources différentes lorsque vous générez des données historiques à partir de toutes les opérations quotidiennes. Les champs Solde, Coûts et ACJ (année à ce jour) sont mis à jour par les fonctions suivantes :
- KP - Saisie centre Bon de travail - Saisie ajustements produit
- Produit – Saisie stock non disponible
- Rapport BC - Saisie - Processus fusion RMRR
- Saisie bon commande
- BC – Réception stocks
- SC - Exécution des commandes en souffrance
- Rapport de traitement des factures de vente
- Rapport Ventes - Bons de sortie
- Saisie des commandes
- Saisie rétroaction expédition commandes
- Saisie transfert
- Transfert - Saisie - Processus fusion RMRR
- Transfert – Entrée réception exceptions
- Transfert – Saisie réception de stocks
- Transfert - Saisie expédition
- Centre de facturation fournisseur
Les champs de coûts sont mis à jour lors de l'enregistrement des transactions. Les coûts sont touchés par les paramètres de coût dans SA - Options administrateur - Produits. Ces paramètres déterminent également les coûts à utiliser dans les modules Gestionnaire des ventes, Grand livre, Prix et escomptes, Ventes et Transfert.
Lors de la configuration initiale du système, reportez les soldes par l'intermédiaire de Saisie ajustements produit pour créer une piste d'audit. Si vous saisissez des soldes dans Saisie gestion solde produit, le rapport Produit - Rapport Activités de transaction ne sera pas en équilibre par rapport aux totaux imprimés dans le rapport Produit - Liste principale produits. Le produit ne sera pas en équilibre.
L'accès à cette fonction est basé sur vos paramètres SA - Paramètres opérateur dans Contrôles et Sécurité par fonction, et déterminera si vous pouvez ou non modifier les coûts. Dans Contrôles - Coûts, sélectionnez Autoriser utilisateur à voir les coûts, dans Contrôles - Comptabilité, sélectionnez Autoriser utilisateur à modifier soldes maîtres.
Lorsque vous supprimez un enregistrement de produit, le système supprime tous les enregistrements historiques de ce produit. Tous les soldes actifs doivent être nuls avant que vous puissiez supprimer l'enregistrement.
Si le produit utilise une devise étrangère, toutes les valeurs autres que le solde en monnaie locale sont exprimées dans la devise du produit. Le système calcule automatiquement les conversions aux fins du grand livre et de la production de rapports.
Flux de travail
Pour utiliser cette fonction, effectuez une recherche pour lancer le flux de travail ; sinon, le bouton ne sera pas accessible. Indiquez un produit et un entrepôt et sélectionnez une valeur Champ modification. Cliquez sur . L'enregistrement précis qui répond à cette combinaison de critères de recherche est affiché et tous les enregistrements d'historique précédents sont affichés dans la grille. Le solde actuel de l'enregistrement dans la grille s'affiche dans l'écran Ancienne valeur.
Votre sélection dans Champ modification a une incidence sur le champ affiché dans Général. Si vous sélectionnez un champ de modification lié à une date dans la recherche, un champ de date et un calendrier sont affichés. Si vous sélectionnez une valeur Champ modification associée à un nombre entier, un champ de nombre s'affiche.
Sélectionnez Modifié par ou Nouvelle valeur. Indiquez un montant, une date ou un numéro. Précisez le motif de la modification. Cliquez sur . La modification se répercute dans le nouvel enregistrement d'historique de la grille.