Aperçu de la vue CC - Saisie des encaissements - Détail - Saisie rapide

Client > Entrée > Encaissement.

Utilisez la vue Saisie rapide pour filtrer les factures à payer ou pour saisir rapidement les factures payées.

La vue Saisie rapide s’affiche par défaut lorsque vous sélectionnez Saisie rapide dans le champ Onglet d'attribution par défaut pour paiements dans CC - Saisie des encaissements - Défauts Entrée et que vous saisissez une transaction de type Paiement ou Partage chèque.

Si vous n’accédez pas à la vue Saisie rapide par défaut, vous y accédez généralement après avoir sélectionné les factures auxquelles vous voulez appliquer des paiements dans la vue Facture, en sélectionnant la vue Saisie rapide. Cette méthode filtre uniquement les factures pertinentes dans la vue Saisie rapide pour que vous les traitiez rapidement. Utilisez les options de la grille Transactions pour gérer les factures filtrées.

Si vous n’accédez pas d’abord à la vue Factures pour sélectionner les factures et que vous saisissez plutôt une facture dans les champs de saisie de la vue Saisie rapide, une fois que vous avez saisi la facture et cliqué sur Sélectionner la facture est validée par rapport au même enregistrement de la vue Factures et déposée dans la grille Transactions. Si le montant de vérification est 0, le paiement est comptabilisé. Vous pouvez terminer la session de saisie et fermer le journal.

Remarque

Pour saisir une facture (ou un crédit) dans la Saisie rapide, cette facture (ou ce crédit) doit exister dans la grille Factures.

Options de la grille Transactions

Si vous sélectionnez une ou plusieurs commandes dans la grille, les options suivantes sont disponibles :
  • Paiement complet

    Sélectionnez une ou plusieurs lignes dans la grille Transactions et cliquez sur Paiement complet pour indiquer un paiement complet pour la transaction. Le montant payé est mis à jour dans le champ Montant imputé.

  • Remise d’origine

    Sélectionnez une ou plusieurs lignes dans la grille Transactions et cliquez sur Remise d’origine pour rétablir la remise à son montant original.

  • Radiation

    L’option Radiation est disponible lorsque vous sélectionnez une seule facture dans la grille et que vous cochez la case Paiement complet, mais qu’il reste un montant dû sur la facture. La fenêtre Radiation s’affiche, et vous pouvez y indiquer le montant de la radiation et les comptes GL touchés. Comme dans la vue Factures, les radiations ne peuvent être modifiées après la saisie.

  • Réinitialiser

    Cliquez sur Réinitialiser pour rétablir la valeur originale des lignes sélectionnées

    Remarque

    Toute modification du champ Référence demeure inchangée.

  • Supprimer

    Utilisez l’option Supprimer pour supprimer une ou plusieurs lignes de la grille.

    Remarque

    Le fait de supprimer une transaction ne rétablit pas les valeurs appliquées à la facture. Cela ne fait que retirer la transaction de la grille des transactions Saisie rapide. La facture figure toujours dans la vue Factures, mais elle n’est plus sélectionnée dans la colonne Saisie rapide.