Aperçu de la vue Paramètres fournisseur - Général
Utilisez cette page pour définir des informations générales sur un fournisseur, telles que l'adresse et les numéros de téléphone. Une fois établies, ces informations n'ont besoin que d'une maintenance minimale.
Dans l'ensemble du système, vous pouvez accéder aux fournisseurs par numéro et nom de recherche. Les autres informations de cette page font référence aux classifications générales et aux informations de commande.
Sécurité par division
Si vous avez plusieurs divisions dans votre entreprise, des enregistrements de fournisseur peuvent être attribués à une division. En fonction des paramètres de sécurité dans SA - Paramètres opérateur - Autres options, les utilisateurs peuvent être limités à l'affichage et à la gestion des données pour une ou plusieurs divisions. Ils ne peuvent pas acheter de produits auprès des fournisseurs affectés à une division qui n'est pas sur leur liste de divisions autorisées.
Si votre fournisseur est centralisé et utilisé par toutes les divisions de votre entreprise, n'attribuez pas de numéro de division dans Paramètres fournisseur.
Ces restrictions s'appliquent à toutes les recherches effectuées par rapport à un fournisseur. Lorsque vous effectuez une recherche dans le champ Fournisseur, les résultats sont limités aux fournisseurs affectés aux divisions inscrites dans la liste des divisions de l'utilisateur, et pour lesquelles l'option Restreindre accès données pour CF est réglée à Oui dans SA - Paramètres opérateur - Autres options.
Vous pouvez également identifier les fournisseurs dont l'enregistrement Paramètres fournisseur ne peut être modifié, peu importe la division ou le niveau de sécurité défini dans SA - Paramètres opérateur - Sécurité par fonction. Si l'option Modification restreinte est sélectionnée dans Paramètres fournisseur, seuls les utilisateurs dont l'option Modification autorisée pour les enregistrements CF à modification restreinte est réglée à Oui dans SA - Paramètres opérateur - Autres options peuvent modifier l'enregistrement de fournisseur. Cela est utile si vous avez des fournisseurs gérés au niveau central et que vous ne voulez pas que les employés d'autres divisions puissent modifier leurs enregistrements Paramètres fournisseur.
L'option Modification restreinte peut être utilisée que vous affectiez ou non des utilisateurs aux divisions autorisées.