Aperçu de la vue Paramètres fournisseur - Grand livre
Utilisez cette page pour préciser les codes de compte GL pour le fournisseur.
Si vous définissez des codes de compte, le système les utilise en premier pour toutes les fonctions de saisie des transactions qui mettent à jour les enregistrements du client et s'interfacent avec le grand livre. Les comptes Contrôle CF, Banque, Remise et Dépense/Actif peuvent être définis par fournisseur, ou plusieurs fournisseurs peuvent avoir les mêmes codes de compte.
D’autres comptes sont disponibles pour les traitements de remboursement des partenaires et les réclamations au titre d’une garantie si un intégration Service Management est mise en œuvre.
Définissez des codes de compte pour produire des rapports du grand livre au niveau du fournisseur. Si vous ne définissez pas de codes de compte, les codes de compte de l'enregistrement SA - Paramètres opérateur sont utilisés.
Chaque champ permet la recherche. Si vous cliquez sur le bouton de recherche pour chaque champ, une liste de codes de compte par nom de recherche s'affiche. Double-cliquez sur un code de compte pour le sélectionner. Si vous définissez des codes de compte ici, ceux-ci doivent respecter les spécifications configurées dans SA - Options administrateurs - États financiers - Structure compte. Si un segment intégré n'est pas utilisé, précisez un zéro dans le champ. Si un segment de début n'est pas utilisé, il est automatiquement rempli par un zéro. Par exemple, vous devez taper le ou les 0 dans 123-0-123-123, mais pas dans 0-0-123-123.
Programme d'allocation de garantie fournisseur
Bien que les codes de compte des fournisseurs soient facultatifs, nous vous recommandons de préciser les codes de compte pour le programme d'allocation de garantie fournisseur. Si vous utilisez le programme et que vous ne précisez pas les comptes pour chaque fournisseur qui y participe, les écritures sont inscrites dans le compte d'attente et doivent être corrigées plus tard.
Si votre société n'est pas entièrement établie par division, vous pouvez préciser le caractère générique * pour la division. Si votre société est entièrement établie par division, précisez le caractère générique 0 comme dans toutes les configurations de comptes.