Configuration et exécution d'un rapport enregistré

Il est recommandé d'enregistrer les rapports, plus particulièrement ceux qui sont longs, si plusieurs opérateurs partagent les mêmes imprimantes. L'enregistrement des rapports peut également automatiser l'impression des rapports si les mêmes informations sont requises sur une base périodique. Par exemple, vous devez traiter les factures à la fin de chaque journée. Vous pouvez configurer le rapport de traitement des factures de vente pour qu'il s'exécute automatiquement tous les jours à 17 h 30.

Accédez au rapport à enregistrer.
Sélectionnez Nouveau > Enregistré.
Si nécessaire, entrez un titre différent.
Vous pouvez également affecter ce rapport à un groupe, puis préciser la priorité de ce rapport dans le groupe.
Sélectionner un type de planification.
Les types de planification, qui sont configurés dans SA - Paramètres valeur code table, indiquent quand le rapport est exécuté par le service de production de rapports.
Indiquez la première date d'exécution du rapport.

Remarque
Si vous avez attribué ce rapport à un groupe au cours d'une étape précédente, laissez la date vide. La date de planification des rapports affectés au groupe est gérée dans Planificateur de rapports - Paramètres groupes de travail.
Indiquez l'heure d'exécution du rapport.
Utilisez des zéros pour définir les heures et minutes inférieures à 10. N'incluez pas les deux-points. Cette heure est approximative et est utilisée pour prioriser le rapport si d'autres rapports sont programmés en même temps.

Remarque
L'heure est dans le fuseau horaire du client. Distribution SX.e effectue les conversions d'heure appropriées entre le client et le serveur.
Précisez le type d'impression et les informations requises pour le type d'impression Distribution SX.e.
Sélectionnez Imprimer la page d'options pour imprimer la page d'options chaque fois que le rapport est imprimé, puis cliquer sur Suivant.

Remarque
Le paramètre Options de rapport dans SA - Paramètres société détermine le paramètre par défaut de l'option Imprimer la page d'options.
Précisez les plages, puis cliquez sur Suivant.
Précisez les options, puis cliquez sur Suivant.
Indiquez un nom ou un numéro pour le rapport enregistré. Suivez les conventions d'appellation établies par votre entreprise.
Sélectionnez Supprimer pour supprimer le rapport enregistré de la planification après l'exécution.
Cliquez sur Enregistrer.
Cliquez sur Actualiser si vous ne voyez pas le rapport que vous avez créé dans la grille Rapports.
Dans la page Rapports, sélectionnez le rapport enregistré.

Pour copier un rapport enregistré existant afin de créer un autre rapport enregistré, sélectionnez Copier > Enregistré. Pour exécuter un rapport enregistré existant en tant que rapport unique, sélectionnez Copier > Unique.
Vérifiez ou modifiez les informations dans la page Informations, puis cliquez sur Suivant.
Cliquez sur Suivant pour examiner les plages et les pages d'option.
Dans la page Exécuter, cliquez sur Enregistrer.