Plages et options du rapport GL - Administration - GL FRx

Plages

N° journal: Précisez un seul numéro de journal ou une plage de numéros pour extraire les enregistrements en fonction d'un journal spécifique.

N° division: Précisez un numéro de division ou une plage de numéros pour extraire les enregistrements en fonction d'un sous-ensemble spécifique de soldes de compte et de période en fonction de la division.

N° département: Précisez un numéro de département ou une plage de numéros pour extraire les enregistrements en fonction du segment de code de section.

N° compte: Précisez un numéro de compte ou une plage de numéros pour extraire les enregistrements en fonction d'un sous-ensemble spécifique de soldes de compte et de période en fonction du segment du code de compte.

N° sous-compte: Précisez un numéro de sous- compte ou une plage de numéros pour extraire les enregistrements en fonction d'un sous-ensemble spécifique de soldes de compte et de période en fonction du segment du code de sous-compte.

Période: Indiquer une période ou une plage de périodes pour extraire les enregistrements ayant des soldes dans cette période ou plage de périodes.

Exercice: Indiquer l'exercice dans lequel les soldes de compte, les soldes budgétaires et les transactions GL à exporter se sont produites.

Extraire Information de Contrôle?: Sélectionnez Oui pour envoyer des informations de contrôle gérées dans SA - Options administrateur - États financiers, telles que la structure de code de compte, la structure de période, la période en cours et l'exercice en cours. Faites l'extraction des informations de contrôle chaque fois que vous exécutez cette fonction pour vous assurer que FRx reflète les données exactes dans ses rapports, particulier après la fin de chaque mois ou exercice.
Remarque
Tout compte qui a un segment (code de division, département, compte ou sous-compte) qui est plus long que le masque défini dans SA - Options administratives est ignoré pendant le processus d'extraction. Ces enregistrements ignorés sont répertoriés dans le rapport d'exception d'extraction.

Extraire GL Maître?: Sélectionnez Oui pour exporter des données à partir des enregistrements GL - Paramètres compte. Cela comprend les soldes de période. Extrayez ces informations chaque jour.

Extraire les budgets ?: Sélectionnez Oui pour exporter des données à partir des enregistrements GL - Paramètres budget, qui comprennent les soldes de période et toutes les révisions. Tous les enregistrements budgétaires qui n'ont pas d'enregistrement GL - Paramètres comptes correspondant sont ignorés. Ces enregistrements sont répertoriés dans le rapport d'exception d'extraction. Vous ne voudrez peut-être pas extraire cette information quotidiennement. Faites une extraction lorsque les données budgétaires sont gérées dans le système.

Extraire Transactions?: Sélectionnez Oui pour exporter des données des enregistrements à partir de GL - Saisie transaction, en fonction du paramètre ci-dessous. Il est recommandé d'extraire ces données chaque jour.

(U)Non-marqué (M)arqué et non-marqué: Chaque fois que des enregistrements sont extraits par le rapport GL - Administration - GL FRx, ils sont marqués « envoyés » à FRx.; Sélectionnez U pour extraire uniquement les enregistrements qui n'ont pas été envoyés à Frx (non marqués).; Sélectionnez M pour extraire les enregistrements envoyés à FRx. Vous devez également indiquer une plage de numéros de journal. Cela vous permet de transmettre des journaux spécifiques à FRx.; Si vous définissez les options de votre rapport enregistré quotidiennement, laissez la valeur par défaut à U.

Extraire clients (pour Zoom): Sélectionnez Oui pour extraire tous les enregistrements valides Paramètres client, actifs et inactifs. Une fois extraites, ces informations sont disponibles dans FRx lorsque vous faites un zoom avant sur les options relatives à une liste de clients. Il n'est pas nécessaire d'extraire et d'envoyer ces données sur une base quotidienne.

Extraire fournisseurs (pour Zoom): Oui par défaut; Sélectionnez Oui pour extraire tous les enregistrements valides CF - Paramètres fournisseurs, actifs et inactifs. Une fois extraites, ces informations sont disponibles dans FRx lorsque vous faites un zoom avant sur les options relatives à une liste de fournisseurs.; Il n'est pas nécessaire d'extraire et d'envoyer ces données sur une base quotidienne.

Suffixe facultatif pour fichier export: Lorsque cette option est vide, le processus d'exportation nomme le fichier d'exportation frx.exp. Les scripts SQL qui copient les données exportées dans la base de données SQL sont codés en dur pour reconnaître uniquement ce nom de fichier.; Pour créer un fichier portant un nom différent afin qu'il ne soit pas copié dans la base de données SQL dans le processus normal, indiquez ce nom ici.

Changement Facultatif Localis. Sortie: Vous pouvez préciser un répertoire de sortie pour le rapport GL - Administration - GL FRx. Si ce champ est laissé vide, les fichiers sont enregistrés dans le répertoire d'impression configuré pour la société.