Blocage de l'impression automatique d'une facture
Vous pouvez utiliser l'option Facture nos enregistrements seulement dans Saisie des commandes pour éviter l'impression automatique des factures lors de l'exécution du rapport de traitement des factures de vente, du rapport Ventes - Réimpression de facture ou du rapport Ventes - Factures regroupées. Cette fonctionnalité est utile lorsqu'il est nécessaire de fournir une facture au client. Par exemple, lorsqu'une commande ou un crédit est saisi pour corriger un problème de comptabilité interne, comme une erreur d'identification du représentant ou une commission incorrecte. Cela peut également empêcher les clients d'avoir des crédits injustifiés. Ces crédits peuvent provenir de la réception d'une facture de retour de marchandises après que le client a payé une partie de la facture et retourné les produits. Les crédits peuvent également être générés par la réception d'une facture de correction établie au mauvais moment.
Si vous choisissez de ne pas imprimer une facture, celle-ci est quand même traitée par le rapport de traitement des factures de vente, mais cela ne génère pas de sortie tel qu'une copie papier, un courriel, une télécopie, une transaction d'EDI ou une sortie Billtrust. Le nombre d'impressions de la facture n'augmente pas. Une fois qu'une commande client a été facturée, vous ne pouvez pas modifier l'option Facture nos enregistrements seulement dans la commande client.
Les factures qui ne sont pas imprimées sont incluses dans le rapport CC - Impression des états de compte si elles ne sont pas fermées à la date du relevé.
Si l'option Facture nos enregistrements seulement est sélectionnée sur une commande, vous pouvez quand même imprimer la facture à l'aide de la fonction d'impression dans Saisie des commandes. Vous pouvez également imprimer la facture en indiquant le numéro de la commande dans la liste pour l'option Entrer liste de numéros de commande dans le rapport Ventes - Réimpression de factures. Vous ne pouvez pas imprimer la commande en l'incluant dans la plage de numéros de commande précisée dans le rapport Ventes - Réimpression de facture.
Pour utiliser cette option, vous devez régler l'option Autoriser facturation nos enregistrements seulement dans votre enregistrement SA - Paramètres opérateur à Oui.
Pour ajouter l'option Facture nos enregistrement seulement à la vue Paramètres commande client dans Saisie des commandes, utilisez la fonction Personnalisation.
L'option Facture nos enregistrements seulement peut être utilisée sur n'importe quel type de commande. Par défaut, cette option est désactivée. Si une commande est copiée et que cette option est sélectionnée, l'option n'est pas sélectionnée dans la nouvelle commande. L'option Facture nos enregistrements seulement s'affiche dans la vue En-tête de Demande bon commande et est incluse dans le rapport Liste principale commandes.