Application contextuelle Visionneuse de rapports

Utilisez l'application contextuelle Visionneuse de rapports dans Infor Ming.le pour gérer vos rapports. Lorsque vous sélectionnez Visualiser comme type d'impression pour les rapports et autres documents Distribution SX.e, ils sont répertoriés dans l'application contextuelle Visionneuse de rapports.

Les rapports sont présentés par ordre décroissant par date et heure. Vous pouvez cliquer sur Tri dans l’application Visionneuse de rapports pour choisir l'ordre croissant.

Les documents sont disponibles pendant sept jours dans l'application contextuelle Visionneuse de rapports. Il est recommandé de les enregistrer avant de les supprimer du système. Vous pouvez également supprimer manuellement des documents de la Visionneuse de rapports.

À partir de l'application contextuelle Visionneuse de rapports, vous pouvez effectuer les tâches suivantes :

• Envoyer des documents à d'autres utilisateurs

• Afficher des documents au format PDF ou texte

  Si Acrobat Reader est installé sur votre ordinateur, vous pouvez cliquer sur un lien hypertexte de document pour afficher le document sous forme de fichier PDF. Le document s'ouvre dans une page de navigateur distincte où vous pouvez afficher, imprimer et enregistrer le document complet.

  Pour afficher un document en tant que fichier texte (.txt), sélectionnez Remplacer style sortie par texte dans l'écran Information rapport lorsque vous imprimez le rapport.

Dans CloudSuite Distribution, vous ne pouvez pas envoyer de formulaires avec le format d'impression 4 à la Visionneuse de rapports. Les formulaires avec le format d'impression 4 sont publiés et la sortie est envoyée par courriel au format PDF seulement. Lorsque vous exécutez une fonction de rapport Distribution SX.e pour produire un formulaire, vous devez sélectionner Courriel comme type d'impression. (Facultatif) Vous pouvez envoyer la sortie à une imprimante configurée en tant qu'imprimante courriel ou avec une adresse courriel dans SA - Paramètres imprimante.

Les formulaires suivants peuvent être imprimés au format d'impression 4 :

• Relevé de compte
• Facture client
• Facture commerciale
• Confirmation de commande client
• Connaissement de commande client
• Bon de sortie de commande client
• Bon de sortie de transfert
• Bon de sortie Valeur ajoutée
• Notes de livraison
• Bon de commande
• Chèq.

Pour imprimer les rapports sélectionnés sous forme de texte dans CloudSuite Distribution, configurez la règle opérationnelle Forcer sortie texte dans SA - Paramètres règle opérationnelle. La règle opérationnelle doit être configurée pour chaque rapport qui doit être envoyé en tant que pièce jointe au format texte dans un courriel plutôt qu'au format PDF. La valeur de règle pour l'attribut de la règle opérationnelle Forcer sortie texte doit être définie avec chaque acronyme de rapport, séparée par une virgule. Par exemple, pour envoyer des relevés clients par courriel à un fournisseur tiers en tant que sortie texte, ajoutez la règle opérationnelle avec la valeur de règle ares. Lorsque vous exécutez le rapport CC - Impression des états de compte, sélectionnez le type d'impression Courriel et indiquez l'adresse courriel du fournisseur tiers. Tous les relevés qui répondent aux critères de rapport sont envoyés dans une pièce jointe .txt.

La règle opérationnelle Forcer sortie texte ignore le paramètre de l'option Conversion PDF pour affichage et courrier électronique dans SA - Options administrateur - Système - Options pour tous les rapports répertoriés dans le champ Valeur règle. Cette règle n'est appliquée que pour les rapports configurés au format 1 ou 3 dans SA - Options administrateur. Elle ne s'applique pas aux rapports de format 4.