Options
- Exercice
- Indiquez l'exercice associé aux budgets à reporter. Laissez ce champ vide pour utiliser l'exercice en cours.
- N° révision
- Indiquez le numéro de révision du budget à reporter. Si vous précisez une plage de codes de compte et que chacun a un numéro de révision différent, vous pouvez laisser ce champ vide. Les montants de la période budgétaire du dernier numéro de révision pour chaque budget sont reportés.
- Première période à
- Si vous le désirez, vous pouvez préciser une période. Il s'agit de la première période dans laquelle le montant de la période budgétaire est reporté. Le champ Première période à doit être supérieur à la fin de plage De période.
- Si vous laissez ce champ vide et que vous avez précisé une plage de périodes dans les champs De période, une période est ajoutée à la fin de la plage pour déterminer la valeur de la Première période à.
- Assurez-vous qu'un budget ne sera pas reporté au-delà de la dernière période de l'année, sans quoi vous obtiendrez une erreur Plage de périodes non valide. La valeur Première période à ne doit pas chevaucher la plage entrée dans De période.
- Écraser budget existant ?
- Sélectionnez Oui pour que le nouveau budget remplace tous les budgets qui existent déjà pour les codes de compte précisés.
- Sélectionnez Non si les nouveaux budgets ne doivent pas remplacer les budgets existants.
- % des montants existants
- Les montants de la période budgétaire sont multipliés par le facteur que vous définissez dans le champ % des montants existants pour calculer le montant à reporter. Le pourcentage maximum que vous pouvez indiquer est 999,99 %. Il peut être positif ou négatif. Si vous tentez de préciser un pourcentage supérieur à 999,99 %, les enregistrements ne sont pas traités et un message d'erreur apparaît dans le rapport.
- Par exemple, pour créer un budget qui doit correspondre à 90 % du montant de la période actuelle, indiquez 90 dans ce champ. Si le montant du budget futur doit être supérieur de 10 % au montant du budget actuel, indiquez 110 dans ce champ.
- Afficher lignes de détail ?
- Sélectionnez Oui pour afficher le code de compte, l'exercice, le numéro de révision et le total des montants de période pour chaque enregistrement de budget créé.
- Sélectionnez Non pour afficher uniquement les totaux de tous les enregistrements de budget créés.
- Permettre changements au budget annuel ?
- Lors de la création d'un enregistrement de budget, tous les montants de période sont additionnés pour créer un montant budgétaire annuel pour cette révision. Si les montants de période sont modifiés, le montant budgétaire annuel est généralement laissé à sa valeur d'origine.
- Par exemple, le budget annuel peut être égal à l'autorisation de dépenser de l'exercice suivant, et les montants de la période sont les montants prévus, à l'intérieur du montant annuel.
- Sélectionnez Oui pour créer un nouveau budget annuel pour chaque révision en faisant le total des montants de période chaque fois qu'une nouvelle révision est créée.
- Sélectionnez Non pour laisser le montant annuel au montant d'origine.