Réclamation d'un crédit fournisseur en vertu d'une ERP à court terme

En tant qu'acheteur, vous devez traiter manuellement le recouvrement des coûts pour toutes les ententes de réduction des prix (ERP) à court terme. Vous pouvez créer un nouveau BC pour le coût du contrat ou le montant du rabais, ou appliquer le coût du contrat ou le montant du rabais à un BC existant à l'aide, par exemple, de frais supplémentaires ou d'une remise. Il peut arriver que le fournisseur vous doive un montant ou un crédit sur un contrat à coût unique conclu pour un montant qui n'est pas directement lié à un article.

Par exemple, pour un produit VMI (stocks gérés par le fournisseur), le BC sera généré par le fournisseur, et vous ne créerez pas de BC. Cependant, vous pouvez rapprocher le montant manuellement, puis effacer le crédit dans Saisie bon commande après la mise à jour de l'enregistrement PE - Paramètres prix - Fournisseur pendant le traitement des factures.

Remarque

Avant d'effacer le crédit, vous devez vous assurer que le fournisseur paiera le crédit.

  1. Sélectionnez Achat > Entrée > Bon de commande.
  2. Précisez un numéro de fournisseur et un entrepôt d'expédition.
  3. Dans le champ Type bon commande, sélectionnez Bon de commande.
  4. Remplissez les champs restants s'il y a lieu dans la vue Lancer.
  5. Cliquez sur Suivant.
    1. Si un montant de rabais au titre de l'entente de réduction de prix à court terme existe dans le système, la première fois que vous lancez un bon de commande, un message s'affiche : Montant contrat fournisseur trouvé, voulez-vous le réclamer ?
    2. (Facultatif) Cliquez sur Oui pour réclamer le montant dû.
      (Facultatif) Si vous cliquez sur Non, le montant du rabais reste dans le système et le message s'affiche de nouveau lorsque vous accédez à la fenêtre Saisie bon commande la prochaine fois.
      À ce stade, vous pouvez créer un nouveau bon de commande pour le coût du contrat ou le montant du rabais.
  6. La vue Sélectionner produits s'affiche.
  7. Cliquez sur Paramètres bon commande.
  8. Cliquer sur Montant contrat.
  9. Dans Crédit fournisseur, la grille fournit la liste des ententes de réduction de prix à court terme au titre desquelles des montants vous sont dus. Sélectionnez une ligne.
  10. Sélectionnez Utiliser montant complet.

    Si vous voulez réclamer une partie du crédit seulement, cliquez dans la colonne Utiliser maintenant. Indiquez le montant à utiliser avec le BC actuel. Lorsque vous cliquez sur Soumettre, l'enregistrement de prix du contrat PE - Paramètres prix - Enregistrements contrat fournisseur est mis à jour, ce qui met à jour le champ Utiliser maintenant.

  11. Cliquez sur Soumettre.
  12. Cliquez sur Révision et totaux pour ouvrir cette vue ou sur Fin pour terminer la commande.