Descriptions des champs de la vue SA - Options administrateur - Documents - Commandes - Impression

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Formats

Accusés de réception - Format impression / Format EDI / Format télécopie / En-têtes / Type sortie / Champs supplémentaires niveau 1-2

Sélectionnez 1 dans le champ Format d'impression pour utiliser le format standard de la National Electrical Manufacturers Association (NEMA). Lorsque des confirmations sont imprimées, le format standard NEMA est appliqué à la sortie, et les informations de commande sont incluses. Vous pouvez également préciser si les en-têtes standard sont imprimés. Si vous utilisez des formulaires NEMA préimprimés., n'imprimez pas les en-têtes.

Sélectionnez 4 dans le champ Format d'impression pour produire une sortie XML. La sortie XML est requise pour les formulaires qui sont envoyés à Rapports Infor, Infor Document Management ou des applications d'impression de formulaires tierces. Lorsque vous sélectionnez 4, vous devez également sélectionner un type de sortie. Le format 4 avec un type de sortie Rapports Infor est le format par défaut sélectionné pour tous les formulaires si vous exécutez CloudSuite Distribution.

Remarque

Les paramètres Format d'impression et Type sortie dans Confirmations contrôlent également l'impression des soumissions (QU). Le format d'impression et le type de sortie que vous sélectionnez pour les confirmations sont également appliqués aux soumissions. Par exemple, si vos accusés de réception sont configurés pour utiliser Infor Document Management (IDM) pour générer des formulaires, les soumissions sont également générées par IDM. Vous pouvez sélectionner un modèle différent pour vos écrans de soumission.

Remarque

Dans CloudSuite Distribution, la sortie Format d'impression 4 n'est pas générée si le format EDI est de 5, si la méthode Envoyer par dans l'enregistrement client est EDI, et si l'option Imprimer vers EDI si approprié est sélectionnée dans le rapport.

Sélectionnez 9 dans le champ Format d'impression si vous avez développé une routine d'impression personnalisée pour imprimer les confirmations. La routine personnalisée doit contrôler si les en-têtes de confirmation s'impriment et le format d'impression des informations de bon de commande. Si vous sélectionnez 9, l'utilitaire oeepa9.p est exécuté lorsque vous imprimez des confirmations. Le format 9 n'est pas pris en charge pour CloudSuite Distribution.

Sélectionnez l'option En-têtes pour imprimer les en-têtes du document. Si vous utilisez un formulaire de confirmation préimprimé, ne sélectionnez pas cette option.

Le champ Type sortie est requis si vous sélectionnez 4 pour le type Format d'impression.

Sélectionnez Rapports Infor pour envoyer la confirmation à l'application Rapports Infor. Un fichier au format XML est envoyé à ION dans le BOD de rapport. Rapports Infor est le type de sortie par défaut si vous exécutez CloudSuite Distribution.

Sélectionnez Tiers si vous utilisez une application d'impression de formulaires tierce pour imprimer vos confirmations. Un fichier au format XML est envoyé à ION dans le BOD SXFileTransport. Vous devez configurer ION pour activer la connexion à votre fournisseur de formulaires tiers.

Sélectionnez Rapports Infor et tiers pour envoyer des confirmations à la fois à Rapports Infor et à une application tierce. Le BOD de rapport et le BOD SXFileTransport sont tous deux envoyés à ION.

Sélectionnez Gestion de sortie IDM si vous utilisez Infor Document Management pour générer et enregistrer des confirmations ou des soumissions. La sortie est envoyée à Infor Document Management pour générer et enregistrer les confirmations et soumissions. La sortie est envoyée au service Gestion de sortie IDM dans un appel API REST.

Sélectionnez Gestion de sortie IDM et tiers pour envoyer des confirmations et des soumissions à la fois à Rapports Infor et à une application tierce. Cette option doit être sélectionnée dans les cas suivants :

Pour générer un BOD SXFileTransport afin d'afficher les valeurs passées dans un fichier XML tiers pour chaque confirmation. La sortie XML peut vous aider à résoudre les problèmes et à vérifier que les valeurs sur les formulaires correspondent bien à celles qui viennent de Distribution SX.e.
Pour générer un BOD SXFileTransport afin de mapper votre propre modèle de formulaire personnalisé, au lieu d'utiliser les modèles de formulaire SX par défaut stockés dans IDM.
Voir le Guide de configuration Infor CloudSuite Distribution ou le Guide de configuration Infor Distribution SX.e pour Infor Operating Service pour plus d'informations sur l'activation d'IDM pour l'impression de formulaires.

Si vous sélectionnez le type de sortie Tiers, Rapports Infor et tiers, Gestion de sortie IDM ou Gestion de sortie IDM et tiers, précisez des champs supplémentaires dans Champs supplémentaires niveau 1 et Champs supplémentaires niveau 2, à inclure dans les informations envoyées dans le BOD ou à l'API ION. Séparez les champs supplémentaires par des virgules. Les champs de données supplémentaires pour les confirmations et les soumissions sont récupérés à partir de la table OEEH pour le niveau 1, et de la table OEEL pour le niveau 2. Les champs supplémentaires sont inscrits dans la table ESBEXTRADATA et sont utilisés par le BOD SXFileTransport si vous envoyez une sortie à un tiers. Les champs supplémentaires sont inscrits dans une demande de l'API POST à l'API REST au service Gestion de sortie de documents IDM si vous envoyez le formulaire à IDM.

Remarque

Pour inclure des champs de tableau de table, précisez aussi le numéro de tableau dans le champ. Par exemple, les champs oeeh.taxamt[1] et oeeh.taxamt[2] doivent être indiqués dans Champs supplémentaires niveau 1 en tant que oeeh.taxamt1,oeeh.taxamt2.

Si vous sélectionnez le type de sortie Gestion de sortie IDM ou Gestion de sortie IDM et tiers, précisez l'ID de type de document configuré dans Infor Document Management pour le modèle de confirmation. Si vous utilisez le modèle par défaut créé pour Distribution SX.e, précisez SX_Form_Templates. Si vous utilisez un modèle personnalisé pour votre formulaire de confirmation en fonction des modèles créés pour Distribution SX.e, précisez SX_Custom_Form_Templates. L'ID de type de document IDM est envoyé dans une demande API POST au service Gestion de sortie IDM. Si le champ IDM ID type de document est vide, les modèles par défaut sont utilisés.

Dans le champ Nom modèle IDM, indiquez SXAcknowledgementTemplate. Le nom de modèle IDM est envoyé dans une demande API POST au service Gestion de sortie IDM. Si le champ IDM Nom de modèle est vide, le nom du modèle de confirmation par défaut est utilisé. Dans les champs IDM Adresse expéditeur courriel et IDM Nom expéditeur courriel, indiquez l'adresse courriel et le nom de la personne que doit utiliser IDM lors de la génération et de l'envoi de confirmations par courriel. Si ces champs sont vides, le nom et l'adresse courriel de SA - Paramètres opérateur pour l'utilisateur qui exécute le rapport de confirmation est utilisé. Si aucun courriel n'est attribué à l'enregistrement SA - Paramètres opérateur, le nom et l'adresse de courriel par défaut configurés dans IDM sont utilisés.

Si vous sélectionnez le type de sortie Gestion de sortie IDM ou Gestion de sortie IDM et tiers, précisez l'ID de type de document configuré dans Infor Document Management pour le modèle de soumission dans le champ IDM IF type de document soumission. Si vous utilisez le modèle par défaut créé pour Distribution SX.e, précisez SX_Form_Templates. Si vous utilisez un modèle personnalisé pour votre formulaire de soumission en fonction des modèles créés pour Distribution SX.e, précisez SX_Custom_Form_Templates.

Dans le champ IDM Nom de modèle soumission, indiquez SXQuoteTemplate pour utiliser le modèle conçu pour les soumissions. La valeur par défaut est SXAcknowledgementTemplate. Pour utiliser plutôt le modèle de confirmation pour les soumissions, indiquez SXAcknowledgementTemplate ou laissez vide. Cette option contrôle l'impression des types de commande Soumission (QU) lors de l'impression des confirmations dans Saisie des commandes - Impression ou dans le rapport Ventes - Traitement confirmations. Elle ne contrôle pas l'impression des soumissions dans Ventes - Impression des soumissions

Remarque

Le modèle standard est exactement le même pour les confirmations et les soumissions, mais porte un nom différent (« Soumission » ou « Confirmation »). Vous pouvez ajouter ou supprimer des champs de l'un ou l'autre des modèles pour les personnaliser.

Le nom de modèle IDM est envoyé dans une demande API POST au service Gestion de sortie IDM. Si le champ IDM Nom de modèle soumission est vide, le nom du modèle de confirmation par défaut est utilisé. Dans les champs IDM Adresse expéditeur courriel et IDM Nom expéditeur courriel, indiquez l'adresse courriel et le nom de la personne que doit utiliser IDM lors de la génération et de l'envoi de confirmations ou de soumissions par courriel. Si ces champs sont vides, le nom et l'adresse courriel de SA - Paramètres opérateur pour l'utilisateur qui exécute le rapport Ventes - Traitement confirmations sont utilisés. Si aucun courriel n'est attribué à l'enregistrement SA - Paramètres opérateur, le nom et l'adresse de courriel par défaut configurés dans IDM sont utilisés.

Le format EDI détermine le format des documents EDI sortants au niveau de la société. Indiquez 5 pour générer des BOD ION. Dans CloudSuite Distribution, vous devez indiquer 5 pour générer des documents EDI.

Dans on-premises Distribution SX.e, vous pouvez définir 5 si vous utilisez le service de messagerie ION pour vous connecter à Infor ION. Si vous n'envoyez pas de BOD dans on-premises Distribution SX.e, précisez 1 pour générer des fichiers plats standard ou 2 pour générer des fichiers plats personnalisés.

Ce paramètre est ignoré si la sortie ION est sélectionnée pour ce document au niveau du partenaire commercial.

Bons de sortie - Format impression / En-têtes / Langue / Type sortie / Champs supplémentaires niveau 1-2

Sélectionnez 1 dans le champ Format d'impression pour utiliser le format standard de la National Electrical Manufacturers Association (NEMA). Pendant l'impression des bons de sortie, le format standard NEMA et les informations de commande s'impriment. Vous pouvez également préciser si les en-têtes standard sont imprimés. Si vous utilisez des formulaires NEMA préimprimés., n'imprimez pas les en-têtes.

Sélectionnez 4 dans le champ Format d'impression pour produire une sortie XML. La sortie XML est requise pour les formulaires qui sont envoyés à Infor Reporting, Infor Document Management ou des applications d'impression de formulaires tierces. Lorsque vous sélectionnez 4, vous devez également sélectionner un type de sortie. Le format 4 avec un type de sortie Rapports Infor est le format par défaut sélectionné pour tous les formulaires si vous exécutez CloudSuite Distribution.

Sélectionnez 9 si vous avez développé une routine d'impression personnalisée pour imprimer vos bons de sortie. La routine personnalisée contrôle si les en-têtes de bon de sortie s'impriment et le format d'impression des informations de commande. Si vous sélectionnez 9, l'utilitaire oeepp9.p est exécuté lorsque vous imprimez des bons de sortie. Le format 9 n'est pas pris en charge pour CloudSuite Distribution.

Sélectionnez l'option En-têtes pour imprimer les en-têtes du document. Si vous utilisez un formulaire de bon de sortie préimprimé, ne sélectionnez pas cette option.

Pour imprimer la description du produit dans une autre langue définie dans Paramètres produits et qui correspond à la langue de l’en-tête d’une commande client, indiquez Commande dans le champ Langue. On suppose généralement que le bon de sortie est un document orienté vers le client, et donc que ce bon de sortie sera imprimé par défaut dans la langue du client indiquée sur la commande. Si vous n’envoyez jamais de bons de sortie à vos clients, sélectionnez Entrepôt pour utiliser la description du produit dans une autre langue issue de Paramètres produits et qui correspond à la langue préférée de l’opérateur. Reportez-vous à l’information contenue dans l'aide en ligne sur la mise en œuvre des descriptions de produit dans d’autres langues.

Le champ Type sortie est obligatoire si vous sélectionnez 4 comme type de format d'impression. Sélectionnez Rapports Infor pour envoyer le bon de sortie à l'application Rapports Infor. Un fichier au format XML est envoyé à ION dans le BOD de rapport. Rapports Infor est le type de sortie par défaut si vous exécutez CloudSuite Distribution. Sélectionnez Tiers si vous utilisez une application d'impression de formulaires tierce pour imprimer vos bons de sortie. Un fichier au format XML est envoyé à ION dans le BOD SXFileTransport. Vous devez configurer ION pour activer la connexion à votre fournisseur de formulaires tiers. Sélectionnez Rapports Infor et tiers pour envoyer des bons de sortie à la fois à Rapports Infor et à une application tierce. Le BOD de rapport et le BOD SXFileTransport sont tous deux envoyés à ION.

Sélectionnez Gestion de sortie IDM si vous utilisez Infor Document Management pour générer et enregistrer des bons de sortie. La sortie est envoyée à Infor Document Management pour générer et enregistrer les bons de sortie. La sortie est envoyée au service Gestion de sortie IDM dans un appel API REST.

Sélectionnez Gestion de sortie IDM et tiers pour envoyer des bons de sortie à la fois à Rapports Infor et à une application tierce. Cette option doit être sélectionnée dans les cas suivants :

Pour générer un BOD SXFileTransport afin d'afficher les valeurs passées dans un fichier XML tiers pour chaque bon de sortie. La sortie XML peut vous aider à résoudre les problèmes et à vérifier que les valeurs sur les formulaires correspondent bien à celles qui viennent de Distribution SX.e.
Pour générer un BOD SXFileTransport afin de mapper votre propre modèle de formulaire personnalisé, au lieu d'utiliser les modèles de formulaire SX par défaut stockés dans IDM.
Voir le Guide de configuration Infor CloudSuite Distribution ou le Guide de configuration Infor Distribution SX.e pour Infor Operating Service pour plus d'informations sur l'activation d'IDM pour l'impression de formulaires.

Si vous sélectionnez le type de sortie Tiers, Rapports Infor et tiers, Gestion de sortie IDM ou Gestion de sortie IDM et tiers, précisez des champs supplémentaires dans Champs supplémentaires niveau 1 et 2, à inclure dans les informations envoyées dans le BOD ou à l'API ION. Séparez les champs supplémentaires par des virgules. Les champs supplémentaires pour les bons de sortie sont récupérés à partir de la table OEEH pour le niveau 1, et de la table OEEL pour le niveau 2. Les champs supplémentaires sont inscrits dans la table ESBEXTRADATA et sont utilisés par le BOD si vous envoyez une sortie à un tiers.

Si vous sélectionnez le type de sortie Gestion de sortie IDM ou Gestion de sortie IDM et tiers, précisez l'ID de type de document configuré dans Infor Document Management pour le modèle de bon de sortie. Si vous utilisez le modèle par défaut créé pour Distribution SX.e, précisez SX_Form_Templates. Si vous utilisez un modèle personnalisé pour votre formulaire de bon de sortie en fonction des modèles créés pour Distribution SX.e, précisez SX_Custom_Form_Templates. L'ID de type de document IDM est envoyé dans une demande API POST au service Gestion de sortie IDM. Si le champ IDM ID type de document est vide, les modèles par défaut sont utilisés. Si vous configurez des formulaires de bon de sortie SC en vrac à imprimer par le Générateur de sortie IDM, dans le champ IDM ID type document - bon sortie en vrac, précisez l'ID de type de document configuré dans IDM pour le modèle de bon de sortie SC en vrac.

Dans le champ Nom modèle IDM, indiquez SXOEPickTicketTemplate pour générer le formulaire au format paysage (11 x 8 ½). Indiquez SXOEPickTicketTemplate_Portrait pour générer le formulaire au format portrait (8 ½ x 11).Le nom de modèle IDM est envoyé dans une demande API POST au service Gestion de sortie IDM. Si le champ IDM Nom de modèle est vide, le modèle de bon de sortie par défaut est utilisé. Si vous configurez des bons de sortie en vrac, indiquez SXOEBulkPickTicketTemplate dans le champ IDM Nom de modèle - bon sortie en vrac pour générer le formulaire au format paysage (11 x 8 ½). Indiquez SXOEBulkPickTicketTemplate_Portrait pour générer le formulaire au format portrait (8 ½ x 11).Dans les champs IDM Adresse expéditeur courriel et IDM Nom expéditeur courriel, indiquez l'adresse courriel et le nom de la personne que doit utiliser IDM lors de la génération et de l'envoi de bons de sortie par courriel. Si ces champs sont vides, le nom et l'adresse courriel de SA - Paramètres opérateur pour l'utilisateur qui exécute le rapport de bon de sortie est utilisé. Si aucun courriel n'est attribué à l'enregistrement SA - Paramètres opérateur, le nom et l'adresse de courriel par défaut configurés dans IDM sont utilisés.

Connaissement - Impression / En-tête / Type sortie

Si le type de transaction Saisie des commandes est Commande stock (SO), Appel de livraison (BR) ou Vente au comptoir (CS) et que la commande est à l'étape 3 (Expédié), l'étape 4 (Facturé) ou à l'étape 5 (Payé), un connaissement peut être imprimé. Le connaissement standard est imprimé si vous indiquez 1. L'option d'en-tête est automatiquement sélectionnée.

Sélectionnez 4 dans le champ Format d'impression pour produire une sortie XML. La sortie XML est requise pour les formulaires qui sont envoyés à Rapports Infor, Infor Document Management ou des applications d'impression de formulaires tierces. Lorsque vous sélectionnez 4, vous devez également sélectionner un type de sortie Rapports Infor, Tiers ou Les deux. Le format 4 avec un type de sortie Rapports Infor est le format par défaut sélectionné pour tous les formulaires si vous exécutez CloudSuite Distribution.

Si vous avez une routine d'impression personnalisée pour imprimer les connaissements, sélectionnez 9.

Le champ Type sortie est obligatoire si vous sélectionnez 4 comme type de format d'impression.

Sélectionnez Rapports Infor pour envoyer le connaissement à l'application Rapports Infor. Un fichier au format XML est envoyé à ION dans le BOD de rapport.

Sélectionnez Tiers si vous utilisez une application d'impression de formulaires tierce pour imprimer vos connaissements. Un fichier au format XML est envoyé à ION dans le BOD SXFileTransport. Vous devez configurer ION pour activer la connexion à votre fournisseur de formulaires tiers.

Sélectionnez Rapports Infor et tiers pour envoyer des connaissements à la fois à Rapports Infor et à une application tierce. Le BOD de rapport et le BOD SXFileTransport sont tous deux envoyés à ION.

Sélectionnez Gestion de sortie IDM si vous utilisez Infor Document Management pour générer et enregistrer des connaissements. La sortie est envoyée à Gestion de sortie IDM d'Infor Document Management dans un appel API REST.

Sélectionnez Gestion de sortie IDM et tiers pour envoyer des connaissements à la fois à Rapports Infor et à une application tierce. Cette option doit être sélectionnée dans les cas suivants :

Pour générer un BOD SXFileTransport afin d'afficher les valeurs passées dans un fichier XML tiers pour chaque connaissement. La sortie XML peut vous aider à résoudre les problèmes et à vérifier que les valeurs sur les formulaires correspondent bien à celles qui viennent de Distribution SX.e.
Pour générer un BOD SXFileTransport afin de mapper votre propre modèle de formulaire personnalisé, au lieu d'utiliser les modèles de formulaire SX par défaut stockés dans IDM.
Voir le Guide de configuration Infor CloudSuite Distribution ou le Guide de configuration Infor Distribution SX.e pour Infor Operating Service pour plus d'informations sur l'activation d'IDM pour l'impression de formulaires.

Si vous sélectionnez le type de sortie Tiers, Rapports Infor et tiers, Gestion de sortie IDM ou Gestion de sortie IDM et tiers, précisez des champs supplémentaires dans Champs supplémentaires niveau 1 et 2, à inclure dans les informations envoyées dans le BOD ou à l'API ION. Séparez les champs supplémentaires par des virgules. Les champs de données supplémentaires pour les connaissements sont récupérés à partir de la table OEEH pour le niveau 1, et de la table OEEL pour le niveau 2. Les champs supplémentaires sont inscrits dans la table ESBEXTRADATA et sont utilisés par le BOD SXFileTransport si vous envoyez une sortie à un tiers. Les champs supplémentaires sont inscrits dans une demande de l'API POST à l'API REST au service Gestion de sortie de documents IDM si vous envoyez le formulaire à IDM.

Si vous sélectionnez le type de sortie Gestion de sortie IDM ou Gestion de sortie IDM et tiers, précisez l'ID de type de document configuré dans Infor Document Management pour le modèle de connaissement. Si vous utilisez le modèle par défaut créé pour Distribution SX.e, précisez SX_Form_Templates. Si vous utilisez un modèle personnalisé pour votre formulaire de connaissement en fonction des modèles créés pour Distribution SX.e, précisez SX_Custom_Form_Templates. L'ID de type de document IDM est envoyé dans une demande API POST au service Gestion de sortie IDM. Si le champ IDM ID type de document est vide, les modèles par défaut sont utilisés.

Dans le champ Nom modèle IDM, indiquez SXBillOfLadingTemplate. Le nom de modèle IDM est envoyé dans une demande API POST au service Gestion de sortie IDM. Si le champ IDM Nom de modèle est vide, le nom du modèle de connaissement par défaut est utilisé. Dans les champs IDM Adresse expéditeur courriel et IDM Nom expéditeur courriel, indiquez l'adresse courriel et le nom de la personne que doit utiliser IDM lors de la génération et de l'envoi de connaissements par courriel. Si ces champs sont vides, le nom et l'adresse courriel de SA - Paramètres opérateur pour l'utilisateur qui exécute le rapport de connaissement est utilisé. Si aucun courriel n'est attribué à l'enregistrement SA - Paramètres opérateur, le nom et l'adresse de courriel par défaut configurés dans IDM sont utilisés.

Avis préalables d'expédition - format EDI

Le format EDI détermine le format des documents EDI sortants au niveau de la société. Indiquez 5 pour générer les messages XML BOD. Dans CloudSuite Distribution, vous devez indiquer 5 pour générer des documents EDI.

Ce paramètre est ignoré si la sortie ION est sélectionnée pour ce document au niveau du partenaire commercial.

Livraison - Impression / En-tête / Type sortie / Champs supplémentaires niveau 1-2

Sélectionner 1 pour imprimer le document de livraison standard. L'option En-tête est automatiquement sélectionnée.

Sélectionnez 3 si vous utilisez une solution d'impression de formulaires tierce comme NowDocs ou Unform. Vous devez installer et configurer cet utilitaire avant de configurer l'impression des documents d'expédition, ou en même temps. Les exigences tierces sont sujettes à changer. Vérifiez ces exigences auprès du représentant client tiers approprié. Si vous sélectionnez 3, l'utilitaire oeepd3.p est exécuté lorsque vous imprimez des documents de livraison.

Sélectionnez 4 dans le champ Format d'impression pour produire une sortie XML. La sortie XML est requise pour les formulaires qui sont envoyés à Rapports Infor ou à des applications d'impression de formulaires tierces. Lorsque vous sélectionnez 4, vous devez également sélectionner un type de sortie. Le format 4 avec un type de sortie Rapports Infor est le format par défaut sélectionné pour tous les formulaires si vous exécutez CloudSuite Distribution. Le format d’impression 4 doit être sélectionné pour inclure le produit, les notes de catalogue ou les commentaires de ligne de commande saisis dans une commande dans Saisie des commandes sur le document de livraison. Pour inclure ces notes de livraison, l’option Livraison doit être sélectionnée dans l’application contextuelle Notes.

Sélectionnez 9 si vous avez une routine d'impression personnalisée développée pour imprimer les documents de livraison. Les formats 2 et 9 ne sont pas pris en charge pour CloudSuite Distribution.

Le champ Type sortie est obligatoire si vous sélectionnez 4 comme type de format d'impression. Sélectionnez Rapports Infor pour envoyer le document de livraison à l'application Rapports Infor. Un fichier au format XML est envoyé à ION dans le BOD de rapport. Rapports Infor est le type de sortie par défaut si vous exécutez CloudSuite Distribution. Sélectionnez Tiers si vous utilisez une application d'impression de formulaires tierce pour imprimer vos documents de livraison. Un fichier au format XML est envoyé à ION dans le BOD SXFileTransport. Vous devez configurer ION pour activer la connexion à votre fournisseur de formulaires tiers. Sélectionnez Rapports Infor et tiers pour envoyer des documents de livraison à la fois à Rapports Infor et à une application tierce. Le BOD de rapport et le BOD SXFileTransport sont tous deux envoyés à ION.

Sélectionnez Gestion de sortie IDM si vous utilisez Infor Document Management pour générer et enregistrer des documents de livraison. La sortie est envoyée à Infor Document Management pour générer et stocker le document de livraison. La sortie est envoyée au service Gestion de sortie IDM dans un appel API REST.

Sélectionnez Gestion de sortie IDM et tiers pour envoyer des notes de livraison à la fois à Rapports Infor et à une application tierce. Cette option doit être sélectionnée dans les cas suivants :

Pour générer un BOD SXFileTransport afin d'afficher les valeurs passées dans un fichier XML tiers pour chaque document de livraison. La sortie XML peut vous aider à résoudre les problèmes et à vérifier que les valeurs sur les formulaires correspondent bien à celles qui viennent de Distribution SX.e.
Pour générer un BOD SXFileTransport afin de mapper votre propre modèle de formulaire personnalisé, au lieu d'utiliser les modèles de formulaire SX par défaut stockés dans IDM.
Voir le Guide de configuration Infor CloudSuite Distribution ou le Guide de configuration Infor Distribution SX.e pour Infor Operating Service pour plus d'informations sur l'activation d'IDM pour l'impression de formulaires.

Si vous sélectionnez le type de sortie Tiers, Rapports Infor et tiers, Gestion de sortie IDM ou Gestion de sortie IDM et tiers, précisez des champs supplémentaires dans Champs supplémentaires niveau 1 et 2, à inclure dans les informations envoyées dans le BOD ou à l'API ION. Séparez les champs supplémentaires par des virgules. Les champs de données supplémentaires pour les notes de livraison sont récupérés à partir de la table OEEH pour le niveau 1, et de la table OEEL pour le niveau 2. Les champs supplémentaires sont inscrits dans la table ESBEXTRADATA et sont utilisés par le BOD SXFileTransport si vous envoyez une sortie à un tiers. Les champs supplémentaires sont inscrits dans une demande de l'API POST à l'API REST au service Gestion de sortie de documents IDM si vous envoyez le formulaire à IDM.

Si vous sélectionnez le type de sortie Gestion de sortie IDM ou Gestion de sortie IDM et tiers, précisez l'ID de type de document configuré dans Infor Document Management pour le modèle de document de livraison. Si vous utilisez le modèle par défaut créé pour Distribution SX.e, précisez SX_Form_Templates. Si vous utilisez un modèle personnalisé pour votre formulaire de document de livraison en fonction des modèles créés pour Distribution SX.e, précisez SX_Custom_Form_Templates. L'ID de type de document IDM est envoyé dans une demande API POST au service Gestion de sortie IDM. Si le champ IDM ID type de document est vide, les modèles par défaut sont utilisés.

Dans le champ Nom modèle IDM, indiquez SXDeliveryNoteTemplate. Le nom de modèle IDM est envoyé dans une demande API POST au service Gestion de sortie IDM. Si le champ IDM Nom de modèle est vide, le nom du modèle de note de livraison par défaut est utilisé. Dans les champs IDM Adresse expéditeur courriel et IDM Nom expéditeur courriel, indiquez l'adresse courriel et le nom de la personne que doit utiliser IDM lors de la génération et de l'envoi de notes de livraison par courriel. SA - Paramètres opérateur est utilisé pour l'utilisateur qui exécute le rapport de livraison. Si aucun courriel n'est attribué à l'enregistrement SA - Paramètres opérateur, le nom et l'adresse de courriel par défaut configurés dans IDM sont utilisés.

Factures - Format impression / Format EDI / Format télécopie / En-tête / Type sortie / Champs supplémentaires niveau 1-2

Sélectionnez 1 pour utiliser le format standard de la National Electrical Manufacturers Association (NEMA). Pendant l'impression des factures, le format standard NEMA et les informations de commande s'impriment. Vous pouvez également préciser si les en-têtes standard sont imprimés. Si vous utilisez des formulaires NEMA préimprimés., n'imprimez pas les en-têtes.

Lorsque vous générez des factures à l'aide d'IDM, vous avez également la possibilité d'imprimer ou d'envoyer par courriel les fiches de données de sécurité (FDS) pour tout produit dangereux indiqué sur la facture.

Voir Impression d'une fiche FDS.

Sélectionnez 9 ou tout autre numéro à un chiffre différent de 1 si vous avez une routine d'impression personnalisée pour imprimer vos bons de sortie. La routine personnalisée doit contrôler si les en-têtes de facture s'impriment et le format d'impression des informations de bon de commande. Si vous sélectionnez 9, l'utilitaire oeepi9.p est exécuté lorsque vous imprimez des factures.

Remarque

Le champ Type sortie est obligatoire si vous sélectionnez 4 comme type de format d'impression. Sélectionnez Rapports Infor pour envoyer les factures à l'application Rapports Infor. Un fichier au format XML est envoyé à ION dans le BOD de rapport. Rapports Infor est le type de sortie par défaut si vous exécutez CloudSuite Distribution. Sélectionnez Tiers si vous utilisez une application d'impression de formulaires tierce pour imprimer vos factures. Un fichier au format XML est envoyé à ION dans le BOD SXFileTransport. Vous devez configurer ION pour activer la connexion à votre fournisseur de formulaires tiers. Sélectionnez Rapports Infor et tiers pour envoyer des factures à la fois à Rapports Infor et à une application tierce. Le BOD de rapport et le BOD SXFileTransport sont tous deux envoyés à ION.

Sélectionnez Gestion de sortie IDM si vous utilisez Infor Document Management pour générer et enregistrer des factures. La sortie est envoyée à Infor Document Management pour générer et stocker la facture. La sortie est envoyée au service Gestion de sortie IDM dans un appel API REST.

Sélectionnez Gestion de sortie IDM et tiers pour envoyer des factures à la fois à Rapports Infor et à une application tierce. Cette option doit être sélectionnée dans les cas suivants :

Pour générer un BOD SXFileTransport afin d'afficher les valeurs passées dans un fichier XML tiers pour chaque facture. La sortie XML peut vous aider à résoudre les problèmes et à vérifier que les valeurs sur les formulaires correspondent bien à celles qui viennent de Distribution SX.e.
Pour générer un BOD SXFileTransport afin de mapper votre propre modèle de formulaire personnalisé, au lieu d'utiliser les modèles de formulaire SX par défaut stockés dans IDM.
Voir le Guide de configuration Infor CloudSuite Distribution ou le Guide de configuration Infor Distribution SX.e pour Infor Operating Service pour plus d'informations sur l'activation d'IDM pour l'impression de formulaires.

Si vous sélectionnez le type de sortie Tiers, Rapports Infor et tiers, Gestion de sortie IDM ou Gestion de sortie IDM et tiers, précisez des champs supplémentaires dans Champs supplémentaires niveau 1 et 2, à inclure dans les informations envoyées dans le BOD ou à l'API ION. Séparez les champs supplémentaires par des virgules. Les champs de données supplémentaires pour les factures sont récupérés à partir de la table OEEH pour le niveau 1, et de la table OEEL pour le niveau 2. Les champs supplémentaires sont inscrits dans la table ESBEXTRADATA et sont utilisés par le BOD SXFileTransport si vous envoyez une sortie à un tiers. Les champs supplémentaires sont inscrits dans une demande de l'API POST à l'API REST au service Gestion de sortie de documents IDM si vous envoyez le formulaire à IDM.

Si vous sélectionnez le type de sortie Gestion de sortie IDM ou Gestion de sortie IDM et tiers, précisez la valeur IDM ID type de document configuré dans Infor Document Management pour le modèle de facture standard. Indiquez l'ID IDM ID type de document - facture commerciale si vous générez une facture commerciale. Si vous utilisez le modèle par défaut créé pour Distribution SX.e, précisez SX_Form_Templates dans ces champs. Si vous utilisez un modèle personnalisé pour votre formulaire de facture en fonction des modèles créés pour Distribution SX.e, précisez SX_Custom_Form_Templates. Les valeurs IDM ID type de document et IDM ID type de document - facture commerciale sont envoyées dans une demande API POST au service Gestion de sortie IDM. Si l'un ou l'autre des champs ID est vide, les modèles par défaut sont utilisés.

Dans le champ Nom modèle IDM, indiquez SXInvoiceTemplate. Si vous générez des factures commerciales, indiquez SXCommercialInvoiceTemplate dans le champ IDM Nom de modèle - facture commerciale. Le nom de modèle IDM est envoyé dans une demande API POST au service Gestion de sortie IDM. Si l'un ou l'autre des champs de nom de modèle IDM est vide, le modèle de facture ou de facture commerciale par défaut est utilisé. Dans les champs IDM Adresse expéditeur courriel et IDM Nom expéditeur courriel, indiquez l'adresse courriel et le nom de la personne que doit utiliser IDM lors de la génération et de l'envoi de factures, standard ou commerciales, par courriel. Si ces champs sont vides, le nom et l'adresse courriel de SA - Paramètres opérateur pour l'utilisateur qui exécute le rapport sur les factures est utilisé. Si aucun courriel n'est attribué à l'enregistrement SA - Paramètres opérateur, le nom et l'adresse de courriel par défaut configurés dans IDM sont utilisés.

Ce paramètre est ignoré si la sortie ION est sélectionnée pour ce document au niveau du partenaire commercial.

Reçus de caisse - Format d'impression

Sélectionnez 1 pour utiliser le format standard. Le programme d'impression des reçus standard est oeetrpl.p. Le numéro que vous choisissez ici correspond au numéro de programme. Aucun en-tête ne s'imprime sur les reçus, mais vous pouvez définir les informations d'en-tête et de pied de page pour les reçus.

Sélectionnez 9 ou tout autre numéro à un chiffre différent de 1 si vous avez une routine d'impression personnalisée pour imprimer les reçus. La routine personnalisée doit contrôler le format d'impression des informations de commande. Si vous sélectionnez 9, l'utilitaire oeetrp9.p est exécuté lorsque vous imprimez des reçus.

Manifeste - Format d'impression

Sélectionnez 1 pour utiliser le format standard. Vous pouvez également préciser si les en-têtes développés par Distribution SX.e sont imprimés.

Sélectionnez 9 si vous avez développé une routine d'impression personnalisée pour imprimer les manifestes. La routine personnalisée doit contrôler si les en-têtes s'impriment, et le format d'impression des informations de commande. Si vous sélectionnez 9, l'utilitaire oeepm9.p est exécuté lorsque vous imprimez des manifestes.

En-tête et bas page - Reçu

Bas Pg: Précisez le pied de page que vous voulez imprimer sur les reçus de caisse.
En-tête: Précisez l'en-tête que vous voulez imprimer sur les reçus de caisse.

Options

Livraisn

Pour activer l'impression des documents de livraison, précisez un ordre de tri (Rangée/localisation, Produit ou Numéro de ligne) pour l'impression lors de l'utilisation de Ventes - Document livraison imprimé. Cette option permet d'imprimer des documents de livraison avec un ordre de tri différent.

Impr. détail GL

Vous pouvez activer l'affichage des détails de paiement sur les factures et les réceptions au niveau de la société dans SA - Options administrateur et au niveau du client dans Paramètres client. Cela facilite l'utilisation de cette fonctionnalité à l'échelle de la société ou pour un ou plusieurs clients sélectionnés. Les valeurs par défaut sont définies pour que le détail du paiement ne soit pas imprimé pour les enregistrements/clients existants, sauf si activé. Les options au niveau de la société sont les suivantes : Aucun, Réception, Facture ou Les deux. La valeur par défaut est Aucun.

Mnt facture min. pour facture à imprimer

Si vous définissez un montant de facture minimum, les factures ne sont pas imprimées pour les commandes dont le total est égal ou inférieur à ce montant. Cela est utile pour empêcher l'impression d'une facture dans les cas suivants :

Le total de la commande ne modifie pas le coût d'impression de la facture.
Une facture n'est pas nécessaire lorsqu'un retour est effectué.

Ce paramètre est vérifié lorsque des factures sont imprimées dans le rapport de traitement des factures de vente ou dans le rapport Ventes - Réimpression de facture lors de l'impression d'une plage de factures. Le paramètre ne s'applique pas si vous définissez une liste de factures dans le rapport Ventes - Réimpression de facture.

Bon sortie et ordre de transf.

Indiquez si tous les articles d'une commande doivent être imprimés dans l'ordre Rangée/localisation, Produit ou Numéro de ligne. Si vous sélectionnez Rangée/localisation, le champ Emplacement casier 1 de l'enregistrement Produit - Paramètres produit entrepôt est utilisé pour déterminer l'ordre d'impression. L'impression par emplacement de casier facilite le processus de prélèvement.

Impr Couverture Bon Sortie En Vrac

Lors de l'impression de bons de sortie, vous pouvez imprimer un bon de sortie en vrac en plus des bons de sortie individuels. Lorsque vous précisez une plage ou une liste de numéros de commande pour l'impression de bons de sortie, tous les articles similaires sont combinés et imprimés en une seule ligne sur le bon de sortie en vrac, ce qui permet au personnel de l'entrepôt de prélever la quantité totale du produit permettant de remplir toutes les commandes. Une fois la quantité totale prélevée, vous la divisez et la distribuez dans les commandes individuelles. Si vous sélectionnez cette option, des bons de sortie en vrac sont imprimés chaque fois que vous imprimez des bons de sortie pour plus d'une commande à la fois.

Imprimer articles du bon de sortie si Qté expédiée = 0

Lorsque vous exécutez le rapport Ventes - Bons de sortie, vous pouvez imprimer ou supprimer l'impression des articles dont la quantité expédiée est égale à zéro. Si vous ne sélectionnez pas cette option, toutes les lignes qui ne sont pas imprimées sur le bon de sortie sont additionnées et le total est imprimé au bas du bon de sortie.

Pour imprimer des bons de sortie pour les lignes CD, cette option doit être sélectionnée. Ensuite, lorsque vous exécutez le rapport Ventes - Traitement des bons de sortie, sélectionnez Oui à l'option Imprimer lignes envoi direct. Une note est imprimée sur le bon de sortie sous la ligne CD : Sera expédié directement depuis source remplacement.

Les lignes de CD qui sont imprimées ne sont pas incluses dans les totaux qui s'impriment au bas du bon de sortie.