Configuration des frais supplémentaires sur une commande client

Utilisez ces instructions pour configurer des frais supplémentaires sur les commandes. Une fois les frais supplémentaires configurés, vous pouvez les attribuer aux enregistrements clients dans Paramètres client ou Paramètres destinataire client. Ces frais supplémentaires s'inscrivent par défaut dans les commandes dans Saisie des commandes, ou vous pouvez les ajouter manuellement aux commandes.

Vous pouvez également créer des écofrais dans SA - Paramètres frais supplémentaires saisie commande. Vous devez attribuer un numéro de frais supplémentaires aux écofrais. Vous pouvez ensuite associer le numéro de frais supplémentaires à un compte de grand livre, un produit, un emplacement géographique et un client. Nous vous recommandons de créer au moins un code de frais supplémentaires pour les écofrais pour chaque province ou État qui applique de tels écofrais, en affectant à chacun son propre numéro de compte du grand livre.

Remarque

Infor ne recommande pas l'utilisation de la fonctionnalité SA - Paramètres table des exemptions dans Sovos GTD. Avant de les utiliser ensemble, nous vous recommandons de faire appel aux Services de conseil de Infor pour vous aider à planifier la mise en œuvre.

  1. Sélectionnez Administrateur système > Paramètres > Frais supplémentaires saisie commande.
  2. Cliquez sur Nouveau.
  3. Indiquez un numéro de frais supplémentaires et une description.
  4. Indiquez le code de compte GL dans le champ N° GL. Vous pouvez utiliser le même compte pour tous les frais supplémentaires.

    Si vous créez des écofrais, nous vous recommandons de créer au moins un élément d'écofrais pour chaque province ou État qui applique des écofrais. Attribuez aux écofrais leur propre numéro de compte GL.

  5. Indiquez Montant ou Pourcentage dans le champ Type frais supplémentaires, puis définissez un montant.
  6. Vous pouvez aussi indiquer les montants minimum et maximum à facturer pour les frais supplémentaires. Utilisez ces montants lorsque les frais supplémentaires sont basés sur un pourcentage.
  7. Si désiré, pour exempter une commande des frais supplémentaires lorsque la valeur de la commande est supérieure à un certain montant, précisez ce montant dans le champ Niveau zéro. Sélectionnez Tout niveau à zéro dans le champ Type.
  8. Si désiré, indiquez les codes EDI issus des segments ITA3 et ITA14 qui sont définis dans les Normes X12.
  9. Si désiré, pour créer des écofrais, sélectionnez Écofrais. Sélectionnez une province ou un État.
  10. Vous pouvez aussi sélectionner Transport pour mettre à jour les montants de fret dans la commande client.
    Remarque

    Sélectionnez Transport en plus de préciser les frais supplémentaires 1 pour le fret entrant ou les frais supplémentaires 2 pour le fret sortant, puisque la commande client peut contenir des frais supplémentaires pour d’autres types de transport.

  11. Cliquez sur Enregistrer.
    Remarque

    Si vous créez des écofrais, ignorez les étapes qui suivent et utilisez Configuration des écofrais pour associer un produit à un numéro de frais supplémentaires, pour préciser le montant des écofrais et pour préciser l'emplacement géographique de l'entité fiscale exigeant les frais.

  12. Si vos frais supplémentaires sont taxables, configurez un enregistrement maître de taxes.
    • Si les frais supplémentaires sont taxables aux États-Unis, sélectionnez Administrateur système > Paramètres > Taxe vente et utilisation.
    • Si les frais supplémentaires sont taxables au Canada, sélectionner Administrateur système > Paramètres > Taxe vente et utilisation > Taxe produits services.
  13. Cliquez sur Nouveau.
  14. Indiquez les informations suivantes pour une taxe d'État :
    Type
    Sélectionnez État ou Province.
    Groupe
    Sélectionner le groupe auquel cet enregistrement de taxe appartient.
    Prov.
    Indiquez le code à deux chiffres de l'État ou de la province.
    Type d'enregistrement Valeur requise pour le code d'État ou de province
    État des États-Unis Abréviation d'État à deux chiffres
    Province canadienne CN
    Autre autorité internationale IT ou le code de pays exact

    Les valeurs Type et Groupe sont toujours requises. Les autres champs obligatoires sont déterminés par le type sélectionné. Par exemple, si vous sélectionnez État dans le champ Type, le champ État est également requis. Si vous sélectionnez Autre, tous les champs sont requis. En plus de l'astérisque, un champ obligatoire est modifiable.

  15. Cliquez sur Enregistrer.
  16. Sélectionnez Frais supplémentaires, puis cliquez sur Modifier.
  17. Dans la grille, sélectionnez les nouveaux frais supplémentaires.

    Si vous utilisez SA - Paramètres taxe vente et utilisation [État], sélectionnez le groupe de taxes approprié dans la colonne Groupe taxe. Si les frais supplémentaires ne sont pas taxables, sélectionnez Non taxable. La valeur de la colonne Taxabilité est Non.

    Si vous utilisez SA - Paramètres taxe produits et services [province], sélectionnez une valeur dans la colonne Groupe taxe. Si les frais supplémentaires ne sont pas taxables, sélectionnez Non taxable. Sinon, sélectionnez le groupe de taxes approprié. Les groupes définis par le système sont les suivants :
    TVP1 ET TPS Pour la TPS et la TVP sur les biens
    TVP2 ET TPS Pour la TPS et la TVP sur les services
    TVP1 Pour les biens assujettis à la TVP seulement ; pas de TPS
    TVP2 Pour les services assujettis à la TVP seulement ; pas de TPS
    TPS Pour la TPS uniquement ; pas de TVP
  18. Cliquez sur Enregistrer.
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