Purge des documents de navire et de suivi inactifs

Exécutez le rapport Commerce outre-mer - Purge Documents Suivi et Navire pour supprimer les documents de suivi et de navire inactifs [fermés]. Les critères permettant de sélectionner les enregistrements pouvant être purgés sont les suivants :

  • Toutes les lignes de BC jointes doivent être à l'étape 5 [Reçu]
  • Tous les documents de suivi doivent être à l'étape 9 [Fermé]
  • Tous les documents de navire doivent être à l'étape 3 [non chargé/fermé]

Configurez ce rapport en tant que rapport enregistré à utiliser sur une base hebdomadaire ou mensuelle pour gérer votre base de données.

  1. Sélectionnez Commerce outremer > Rapports > Rapports CO > Purge documents suivi et navire.
  2. Vous pouvez exécuter un rapport unique ou enregistrer ce rapport pour une utilisation ultérieure.
  3. Cliquez sur Suivant.
  4. Précisez les plages et les options.
    Sélectionner Non pour ne pas purger, et imprimer seulement, la liste des enregistrements qui sont admissibles à la purge.
  5. Cliquez sur Fin.