Impression automatique de rapports enregistrés
En plus des fonctions d'impression par lot, plusieurs fonctions permettent d'imprimer automatiquement des bons de sortie, des bons de livraison, des confirmations de commande, des bons de commande et des transferts d'entrepôt lorsque la mise à jour des fichiers est effectuée.
Si vous configurez un rapport enregistré à impression automatique, vous pouvez imprimer ces documents à l'aide d'options spécifiques plutôt qu'à l'aide des paramètres par défaut intégrés au programme d'impression. Les options des rapports enregistrés à impression automatique sont également utilisées lorsque vous imprimez des documents sur demande. Si un rapport enregistré à impression automatique n'est pas disponible, les valeurs par défaut sont utilisées.
Les rapports enregistrés à impression automatique sont propres à l'entrepôt, vous devez donc créer un rapport enregistré pour chaque entrepôt.
Pour mettre en œuvre cette fonctionnalité, utilisez la convention d'appellation prédéfinie pour configurer un rapport enregistré. Le nom est composé de composants suivants :
- symbole @
- Abréviation pour le type de document
- Nom entrepôt
Par exemple, vous pourriez définir le nom @bonprinc pour le rapport enregistré à impression automatique pour les bons de sortie dans l'entrepôt Principal.
Configurez tous les rapports stockés à impression automatique avec une date prévue loin dans le futur, comme le 31 décembre 2050, afin que le service de production de rapports ne les récupère pas.
Utilisez uniquement des caractères alphabétiques et des chiffres lorsque vous configurez le nom du rapport enregistré à exécution automatique. À l'exception du symbole @, le rapport enregistré à exécution automatique échoue si vous utilisez des signes de ponctuation et des caractères spéciaux.
Ce tableau illustre chaque type de document :
| Fonction | Nom du rapport enregistré | Appelé à partir de |
|---|---|---|
| Ventes - Document livraison imprimé | @ + DLV + nom entrepôt | Saisie des commandes, Saisie rétroaction expédition commandes |
| Rapport Ventes - Bons de sortie | @ + PCK + nom entrepôt | Saisie des commandes, Saisie rétroaction expédition commandes, SC - Exécution des commandes en souffrance |
| Ventes - Traitement confirmations | @ + ACK + nom entrepôt | Saisie des commandes, Saisie rétroaction expédition commandes |
| Ventes - Rapport - Réimpression de facture | @ + INV + nom entrepôt | Saisie des commandes, Saisie rétroaction expédition commandes |
| Produit - Administration - Traitement de fin de mois | @ + ICM + nom entrepôt | Produit - Administration - Analyser taux utilisation produit, Produit - Administration - Centre exceptions, Produit - Paramètres produit entrepôt - Commande utilisation, Saisie centre demande BC, Saisie centre demande transfert |
| Saisie BC - Impression de BC | @ + PO + nom entrepôt | Saisie bon commande, rapport BC - Fusion RMRR |
| Saisie BC - Impression de BC | @ + RR + Acheteur tel que défini dans SA - Paramètres valeurs code table | BC - Rapport Mesures de réapprovisionnement recommandées |
| Rapport BC - Impression demande | @ + PO + nom entrepôt | Saisie des commandes, Saisie bon commande, BC annulés seulement |
| TE - Impression de transferts d'entrepôt | @ + WT + nom entrepôt | Saisie transfert, Saisie rétroaction expédition transfert, SC - Exécution des commandes en souffrance, Transfert - Saisie - Processus fusion RMRR |
Lorsque vous créez un rapport enregistré à impression automatique, vous pouvez accéder aux plages et options du rapport, mais les modifications apportées aux valeurs de plage sont ignorées.