Types de paiement par carte de crédit

Utilisez la fonction SA - Paramètres valeurs code table - Type paiement pour configurer différents types de cartes de crédit et définir comment votre société traite chaque type.

Remarque

Les champs obligatoires pour la configuration des types de paiement ne sont pas disponibles si vous n'avez pas de licence d'utilisation de l'interface de carte de crédit.

Avant de configurer les types de paiement, vous devez configurer le(s) société(s) de traitement de carte de crédit dans SA - Paramètres processeur carte de crédit et créer un Compte G/L versement pour chaque type de paiement, dans GL - Paramètres comptes.
Si vous avez l'intention de configurer un type de paiement qui sera associé à un numéro de compte de contrôle CC dans Paramètres client, avant de procéder, vérifiez que l'enregistrement Paramètres client est créé. En d'autres termes, si vous vous préparez à configurer un type de paiement dans SA - Paramètres valeurs code table - Type paiement - Étendu, avec l'option Report dans CC lors facturation sélectionnée, vous devrez fournir le numéro du client dans le champ N° compte carte crédit CC. Ce compte client doit être créé expressément pour le suivi des écritures CC pour un type de paiement spécifique.
Vous pouvez configurer des types de paiement qui sont liés à un compte bancaire ou à plus d'un compte bancaire. La configuration varie selon la méthode que vous utilisez. Nous vous recommandons d'utiliser une méthode ou l'autre.
Facultativement, pour chaque type de paiement par carte de crédit, vous pouvez préciser un montant ou un pourcentage de frais supplémentaires estimé. Ce montant, par exemple pour les coûts d'expédition, est ajouté au total de la commande et n'est inclus que lorsque la transaction est autorisée. Il ne s'agit que d'une estimation du montant des frais supplémentaires prévu, ce qui crée une marge pour que l'autorisation de carte de crédit couvre le total qui sera facturé.

Après l'expédition et le traitement de la facture, le montant est ajusté pour refléter les frais supplémentaires réels. Ce champ ne vise qu'à estimer les modifications et ajustements mineurs de la commande, par exemple pour les frais supplémentaires, le fret, les frais d'expédition. Ces frais supplémentaires ne doivent pas être utilisés pour couvrir des grands ajustements qui créeraient une nouvelle transaction, par exemple un remplissage de lignes, la création d'un suffixe de commande en souffrance, ou le remplissage d'une commande.

La valeur que vous précisez dans ce champ peut être remplacée dans Saisie des commandes si vous avez sélectionné l'option Autoriser remplacement autorisation supplémentaire dans SA - Options administrateur - Documents - Commandes - Processus d'approbation.

Voir Configuration des valeurs par défaut de carte de crédit.
Les types de paiement par carte de crédit, configurés dans SA - Paramètres valeurs code table, ne peuvent pas être supprimés si le type est lié à un enregistrement CC - Paramètres carte de crédit actif. Un message d'erreur s'affiche pour vous signaler que le type de paiement est en cours d'utilisation et contient au moins un enregistrement de carte de crédit attribué à un client.
Certains champs ne sont pas disponibles, le cas échéant, en fonction d'autres paramètres de type de paiement :
- Si vous n'avez pas de licence d'utilisation de l'interface de carte de crédit, les options suivantes ne sont pas disponibles : Type de paiement est carte de crédit, Type paiement ACH et Type de paiement est Crédit ACH.
- Le champ Processeur n'est pas disponible si vous n'avez pas sélectionné l'une des options suivantes : Type de paiement est carte de crédit, Type paiement ACH et Type de paiement est Crédit ACH.
- Le champ Type modification, et la section Invites (Prompt), ne sont pas disponibles si cette option n'est pas sélectionnée : Type paiement = carte de crédit.
- La section Informations supplémentaires n'est disponible que si l'une de ces options est sélectionnée : Type de paiement est carte de crédit et Type de paiement est ACH. Les champs de cette section ne s'appliquent pas à Type de paiement est Crédit ACH.
- Un type de paiement ne peut pas être à la fois Carte de crédit et ACH.
  - Si vous sélectionnez Type de paiement = carte de crédit, les options suivantes ne sont pas disponibles : Type paiement ACH et Type de paiement est Crédit ACH.
  - Si vous sélectionnez Type paiement ACH, l'option Type de paiement est carte de crédit n'est pas disponible. Cette option n'est pas touchée : Type de paiement est Crédit ACH.
  - Si vous sélectionnez Type de paiement est Crédit ACH, les options suivantes ne sont pas disponibles : Type de paiement est carte de crédit et Type de paiement est ACH.