Configuration d'une société

Si vous faites l'acquisition d'une nouvelle société ou que vous restructurez votre organisation, vous pouvez séparer ces nouvelles acquisitions et divisions de vos sociétés originales. En ajoutant une nouvelle société pour les expansions au sein de votre organisation, vous ouvrez un plus grand nombre d'options pour la comptabilité et les rapports de taxe.

  1. Sélectionnez Administrateur système > Paramètres > Société.
  2. Cliquez sur Nouveau.
  3. Indiquez les informations voulues dans les sections Général et Télécopieur.
  4. Cliquez sur Enregistrer.
  5. Indiquez les informations voulues dans les sections Requis, Taxes et Télécopie.

    Vous devez préciser une langue dans les sections Requis pour les sociétés étrangères. Ne définissez pas vos comptes d'attente de débit et de crédit tant que vous n'avez pas défini votre plan comptable GL.

  6. Cliquez sur Enregistrer.
  7. Déconnectez-vous de la société actuelle, et connectez-vous à la nouvelle société.
  8. Sélectionnez Administrateur système > Paramètres > Opérateur.
  9. Configurez la sécurité pour l'opérateur système.
  10. Sélectionnez Administrateur système > Administration > Options administrateur.
  11. Définissez les options administratives pour la société.
    Assurez-vous que vous configurez la distribution des profits dans États financiers.
  12. Sélectionnez Administrateur système > Paramètres > Valeur code table.
  13. Configurez les codes de division, département et rapport.
  14. Sélectionnez Grand livre > Paramètres > Compte.
  15. Définissez le plan comptable du Grand Livre

    Il est également possible d'utiliser la fonction GL - Administration - Copie du plan comptable pour copier un plan comptable existant d'une autre société.

  16. Sélectionnez Administrateur système > Paramètres > Société.
  17. Dans la vue Requis, indiquer les comptes d'attente de crédit et de débit.
  18. Effectuez les configurations des opérateurs, du personnel et des entrepôts.
  19. Configurez les valeurs par défaut et les enregistrements pour chaque module que vous avez acheté.

    Vous pouvez aussi copier des enregistrements client, produit et fournisseur à l'aide des fonctions SA - Copie des systèmes intersociétés.

  20. Sélectionnez Administrateur système > Rapports > Rapports SA > Rapports infos société.
  21. Exécutez le rapport pour imprimer une copie papier des informations de la nouvelle société.
  22. Vérifiez l'exactitude des informations sur la copie imprimée.