Descriptions des champs de la vue Rapports - Informations

Les mêmes champs se trouvent dans la page Informations de chaque rapport dans Distribution SX.e. Les champs sont présentés par ordre alphabétique dans chaque section.

Information Rpport

Groupe: Précisez un groupe de rapports pour traiter ce rapport avec les rapports associés. Il n'y a pas de fonction précise pour configurer des groupes de rapports. Pour créer un nouveau groupe, précisez le nom du groupe dans ce champ. La valeur n'est pas validée. Si vous attribuez un rapport à un groupe, ne précisez pas de date dans la section Planification. La date et l'heure de début des rapports associés à un groupe sont gérées dans Planificateur de rapports - Paramètres groupe travaux.
Priorité: Ce champ s'affiche si vous utilisez attribuez un groupe. Indiquez la priorité de ce rapport à l'intérieur du groupe spécifié. Les valeurs valides sont de 1 à 9 ; 9 indique la priorité la plus élevée.
Titre: Le nom système du rapport est le titre du rapport par défaut, mais vous pouvez le remplacer. Le titre du rapport est affiché en haut du rapport.

Infos impression

IDM Enregistrer copie

Ce champ est sélectionné par défaut si l'option Enregistrer copies de rapport impression/courriel dans IDM est sélectionnée dans SA - Options administrateur - Système - Options. Désélectionnez IDM enregistrer copie pour outrepasser la sélection dans Enregistrer copies de rapport impression/courriel dans IDM pour le rapport unique ou enregistré actuel, et envoyer la sortie du rapport vers une imprimante ou par courriel.

L'option Enregistrer copies de rapport impression/courriel dans IDM, lorsqu'elle est sélectionnée, enregistre les rapports qui sont envoyés à une imprimante ou envoyés par courriel dans Infor Document Management (IDM). Désactivez l'option IDM enregistrer copie lorsque vous créez un rapport unique ou enregistré qui ne doit pas être archivé dans IDM.

Remplacer style sortie par texte

Sélectionnez cette option pour voir ou envoyer le rapport par courriel dans un fichier texte, plutôt que PDF. Le fichier est mis en forme au format texte (.txt), et s'affiche à l'écran ou est envoyé par courriel. Si vous imprimez un formulaire tel qu'un relevé ou une facture, le format d'impression doit être configuré au format 1. Les formulaires imprimés au format d'impression 3 ou 4 ne sont pas touchés lorsque vous sélectionnez cette option.

Dans CloudSuite Distribution, vous pouvez également configurer une règle opérationnelle dans SA - Paramètres règle opérationnelle qui envoie automatiquement le rapport en tant que pièce jointe à un courriel.

Pour imprimer les rapports sélectionnés sous forme de texte, configurez la règle opérationnelle Forcer sortie texte dans SA - Paramètres règle opérationnelle. La règle opérationnelle doit être configurée pour chaque rapport qui doit être envoyé en tant que pièce jointe au format texte dans un courriel plutôt qu'au format PDF. La valeur de règle pour l'attribut de la règle opérationnelle Forcer sortie texte doit être définie avec chaque acronyme de rapport, séparée par une virgule. Par exemple, pour envoyer des relevés clients par courriel à un fournisseur tiers en tant que sortie texte, ajoutez la règle opérationnelle Forcer sortie texte avec la valeur de règle ares. Lorsque vous exécutez le rapport CC - Impression des états de compte, sélectionnez le type d'impression Courriel et indiquez l'adresse courriel du fournisseur tiers. Tous les relevés qui répondent aux critères de rapport sont envoyés dans une pièce jointe .txt.

La règle opérationnelle Forcer sortie texte ignore le paramètre de l'option Conversion PDF pour affichage et courrier électronique dans SA - Options administrateur - Système - Options pour tous les rapports répertoriés dans le champ Valeur règle. Cette règle n'est appliquée que pour les rapports configurés au format 1 ou 3 dans SA - Options administrateur. Il ne s'applique pas aux rapports de format 4.

Imprimer la page d'options

Sélectionnez cette option pour imprimer la page d'options avec le rapport.

Impression

Sélectionnez une méthode de réception des résultats de rapport. Vous pouvez afficher les résultats dans l'application contextuelle Visionneuse de rapports, imprimer les résultats sur papier, ou envoyer les résultats à un télécopieur. Vous pouvez également enregistrer les résultats dans un fichier sur votre ordinateur, ou les envoyer à un destinataire en tant que pièce jointe à un courriel. Si Dropbox est activé pour Distribution SX.e et que vous avez un compte, vous pouvez envoyer les résultats dans votre compte Dropbox.

Si vous sélectionnez Télécopieur ou Courriel, vous pouvez rechercher un enregistrement de contact spécifique. Lorsque vous localisez le contact et que vous le sélectionnez, le numéro de télécopieur principal ou l'adresse courriel principale de l'enregistrement du contact est chargé dans le champ approprié. Vous devez indiquer la société destinataire et le nom du contact dans les champs Télécopier à 1 et Télécopier à 2.

Le paramètre Impression s'applique uniquement au rapport. Il n'a pas d'incidence sur le format de sortie des documents générés par le rapport, comme les documents EDI.

File

Les files d'attente sont des séquences de travaux ou de groupes de travaux planifiés, chacun ayant une date et une heure prévue d'exécution. Le Planificateur de rapports utilise des files d'attente que vous créez pour organiser logiquement les travaux d'impression en groupes gérables. Indiquez la file d'attente où vous voulez envoyer les rapports. Le paramètre Autoriser outrepassement file dans SA - Paramètres opérateur - Préférences détermine si vous pouvez modifier ce champ.

La file d'attente par défaut dépend des configurations de file d'attente par défaut dans cette hiérarchie. Vous pouvez remplacer le paramètre par défaut.

La file d'attente de rapport par défaut dans la section Préférences de votre enregistrement SA - Paramètres opérateur.
La file d'attente par défaut propre à la fonction dans Planificateur de rapports - Administration - File par défaut
La file d'attente par défaut propre au module dans Planificateur de rapports - Administration - File d'attente par défaut
La file d'attente par défaut avec caractères génériques dans Planificateur de rapports - Administration - File d'attente par défaut.

Planif.

Date: Indiquez la date à laquelle le traitement du rapport doit commencer. La date courante est la valeur par défaut pour ce champ mais elle peut être remplacée. Le système prend en charge deux formats de date : mois/jour/année ou jour/mois/année.
Type planification: Sélectionnez le code de début qui détermine quand le traitement du rapport est planifié. Le code est configuré dans SA - Paramètres valeurs code table.
Heure: Indiquez l'heure à laquelle le traitement du rapport doit commencer à la date spécifiée. Il s'agit d'une heure approximative qui permet au système de prioriser les rapports enregistrés.