Plages et options du rapport Ventes - Traitement confirmations

Plages

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Options

Montant Minimum pour Imprimer Commande

Si vous indiquez un montant, les accusés de réception inclus dans le rapport auront un montant de facturation supérieur au montant indiqué.

Remarque

Les commandes de stock (SO), ventes au comptoir (CS) ou notes de crédit (CR) négatives seront également prises en compte ; cependant, la valeur absolue du montant de la facture sera utilisée pour déterminer si elles sont admissibles. Par exemple, si vous indiquez un montant minimum de 10,00 $, un accusé de réception pour une commande de stock avec un montant de 11,00 $ est imprimé.

Tri : (O)Commande, (Z)Code postal, ou (E)ntrée

Choisissez O pour imprimer par ordre de numéros de commande.

Choisissez Z pour imprimer numériquement par code postal. Utilisez cette option lorsque vous groupez votre courrier par code postal.

Choisissez E pour imprimer par ordre d'entrée des numéros de commande dans la liste de l'option Entrer liste des numéros de commande.

Remarque

Si vous générez des formulaires d'accusé de réception à l'aide du format d'impression 4 et que des BOD ION sont créés pour la sortie, cette option est utilisée lorsque le rapport est exécuté. Cependant, il est possible que les BOD ne soient pas traités par ION dans la commande prévue.

Entrer Liste des # de Commande?

Sélectionnez Oui, puis cliquez sur Liste pour indiquer une liste de numéros de commande. Le système ignore les plages que vous avez saisies. Vous pouvez préciser un nombre illimité de numéros de commande individuels. Les commandes ne doivent pas nécessairement être par ordre alphabétique. Les accusés de réception de commandes à toutes les étapes peuvent être imprimés.

Remarque

Si vous indiquez une commande avec un code d'approbation de retenue de marge, la soumission n'est pas imprimée.

Inclure commandes en souffrance (si liste = non) ?

Si vous ne répertoriez pas les commandes dans l'option Entrer liste des n° de commande, sélectionnez Oui pour inclure les accusés de réception de commandes en souffrance.

Imprimer message promotionnel (dans titre) ?

Pour imprimer un message promotionnel, sélectionnez Oui et saisissez le message promotionnel dans le champ Titre dans la page d'information.

Remarque

Le message promotionnel ne reste pas, sauf si vous exécutez un rapport enregistré.

Imprimer vers EDI si approprié ?

Sélectionnez Oui pour envoyer l'accusé de réception ou la réponse de votre client dans une demande de soumission par EDI.

Ce champ correspond à la méthode Envoyer par définie dans les enregistrements Paramètres client - eCommerce ou Paramètres destinataire client - EDI. L'option EDI doit être sélectionnée dans le champ Confirmations.

Fax-courriel lorsque approprié ?

Sélectionnez Oui pour envoyer l'accusé de réception ou la réponse de votre client dans une demande de soumission par courriel ou par télécopieur.

Ce champ correspond à la méthode Envoyer par définie dans les enregistrements Paramètres client - eCommerce ou Paramètres destinataire client - EDI. La valeur du champ Confirmations doit être réglée à Courriel ou Télécopieur. Si le champ Confirmations est réglé à Télécopieur, le numéro de télécopieur venant de Paramètres client est utilisé si Télécopieur est sélectionné. Vérifiez également qu'une imprimante valide est indiquée dans le champ Imprimante. Cette option ne fonctionne pas si vous sélectionnez un type de destination télécopieur ou courriel dans la page d'information.

Si vous sélectionnez Oui et que l'imprimante dans la page d'information n'est pas le télécopieur, le nom d'utilisateur est utilisé pour le champ De dans la télécopie. Si le nom d'utilisateur n'est pas disponible, le champ De affiche par défaut Comptabilité ou Achats.

Sélectionnez Non si vous avez saisi un télécopieur dans le champ Imprimante de la page d'information et que vous souhaitez saisir manuellement un numéro de télécopieur.

Répertoire fichiers EDI

(Facultatif) Indiquez un répertoire pour l'enregistrement des fichiers plats EDI. Ce répertoire remplace le répertoire EDI par défaut configuré dans SA - Paramètres société - Requis.

N'utilisez pas cette option dans CloudSuite Distribution.

Utiliser la quantité commandée seulement ?

Sélectionnez Oui pour que les accusés de réception reflètent les quantités commandées plutôt que les quantités expédiées dans les champs étendus et totaux. Une fois la commande facturée, cette option est ignorée et les quantités expédiées sont toujours utilisées.

Cette option est ignorée pour les types de commande Soumission, Future, Permanente (ST) et Permanente (BL). Elle est également ignorée pour les commandes qui ont une disposition Commande complète ou Étiqueter et retenir. Ces commandes impriment toujours les accusés de réception en fonction de la quantité commandée, et non de la quantité expédiée.

Imprimer (H)Retenues, (S)uspendues, (B)Les Deux, (N)Aucun

Cette option ne s'applique que si vous utilisez des plages pour l'impression.

Indiquez H pour inclure les commandes retenues.

Indiquez S pour inclure les commandes suspendues.

Indiquez B pour inclure à la fois les commandes retenues et les commandes suspendues.

Indiquez N si vous ne souhaitez pas imprimer les commandes en suspens ou les commandes retenues.

Remarque

Si vous précisez une soumission avec un code d'approbation de retenue de marge, la commande ne peut pas être imprimée, quelle que soit l'option d'impression sélectionnée.