使用匯總字段

您可以匯總某些字段（例如：包含貨幣值的字段）內的數據。

從「插入」菜單中選擇「匯總字段」。系統將顯示「插入匯總字段」對話框。
單擊「查詢」按鈕可顯示「選擇源字段」對話框。「數據字段」選項卡顯示所有可用於匯總的字段的列表。

注意：可以使用選項按鈕來更改數據字段的顯示方式。
從下拉列表中選擇所需的匯總類型。可用選項取決於選定的〔數據字段〕，但可以包括：
總計

在默認情況下，總計匯總字段將為已添加此字段的區域匯總字段值。不能將總計類型添加到細節區域。

簡單字段

這主要用於將匯總字段轉換為非匯總字段。

頁總和

只能添加到頁眉或頁腳區域。在運行時，總和值取決於選定的基本區域。

運行總計

當添加到細節區域時，運行總計將計算每個細節區域的累計值。當包含該字段的組別的值發生變化時，運行總計將重置為零。當添加到組別表頭時，為該組別打印的第一個值通常為零。後續的值按此組別中包含的項目的總和遞增，當包含該字段的組別的值發生變化時，將重置為零。

期初餘額

期初餘額字段要求設置起始期間。運行時計算所得的值等於起始期間之前所有值的總和。

餘額

〔餘額〕和〔期初餘額〕之間的區別是計算所得的值是否包括當前期間。

注意：如果正在使用到 SunSystems 的連接，對於帳務行業務對象，損益科目的期初餘額限制為與該期間相關的那一年的所有值的總和。如果您選擇插入〔餘額〕或〔期初餘額〕字段，系統將顯示「餘額 - 參數」對話框，該對話框允許您使用期間參數和期間抵銷選項來選擇一個〔會計期間〕。期間將基於指定的期間以及「餘額 - 參數」對話框上指定的任何抵銷。您可以將〔餘額〕和〔期初餘額〕的期間值設置為一個期間參數、一個期間快捷方式或一個期間參數和抵銷。
如果〔期間〕參數設置為一個範圍，則字段可以設置為：
- @Period
- @Period_last
- 僅 P
  其中 P 為當前期間。
- EP
  基於當前期間的本年度的結束期間。
- @Period, P-Q
  期間參數值，基於 @Period 參數的最後一個季度。
計算類型
從下拉列表中選擇所需的計算類型。可用選項取決於選定的〔數據字段〕，但可以包括：
- 總和
- 平均數
- 標準差
- 樣本標準差
- 方差
- 樣本方差
- 計數
- 計有效數
- 第一個
- 最後一個
- 取最大值
- 取最小值
在區域內插入

選擇要插入匯總字段的區域。可用的選項取決於匯總類型。

分組級別

選擇您要使匯總從哪個級別重新開始。

基本區域

選擇匯總所基於的區域。當設置為默認值時，匯總的區域是最裡面的組別和細節區域。

不包括當前組別/頁/行

選中此復選框可不包括當前組別、頁或行，取決於選定區域的類型。
保存您的更改。