要添加或编辑 Y 轴的数据
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在“值”字段旁边,单击“添加”或“编辑”可打开“图表值”对话框,它有两个选项卡:
- [值]用于指定要编制图表的数据及其标签,即数据的图例。
- [操作]用于指定从显示在图表上的数据到报表另一部分已设置书签区域的超级链接。
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在“标签”字段中,指定以下信息:
- 标签
- 输入图表数据的标签或单击浏览按钮打开“输入字段/表达式”对话框,此处可以选择一个标签。此标签是描述显示在图表上的数据的图例。
- 值
- 输入正在为其编制图表的数据的名称或单击浏览按钮选择一个数据字段。例如:如要在报表上具有“本位币金额”数据字段的位置显示总额,可以输入以下表达式:
=Sum(Fields!LedgerLine_3_baseAmount_baseAmount_amount.Value)
注意:如果金额较大,可能想要使它们在报表上显示为较小的数字。例如:如要以千为单位表示金额,您可以修改表达式,将金额除以一千,如下所示:=Sum(Fields!LedgerLine_3_baseAmount_baseAmount_amount.Value)/1000
然后添加为相关轴的标题,类似于:
Total Amount ($ 000s)
另一种方法是使用“X 轴”和“Y 轴”选项卡上的“格式代码”字段在相关的轴上指定调整值比例的格式。
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使用“系列样式”按钮可打开“样式属性”对话框,此处可以选择图表上的条形、折线或其他数据表示的格式和颜色。
例如,如要将条形图上的条形显示为圆柱形:
- 在“边框和线条”选项卡上,从下拉列表中选择“实线”作为线条样式,“黑色”作为颜色。
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在“背景”选项卡上,在“颜色”字段中选择“石蓝色”,在“渐变”字段中选择“垂直居中”,在“最终颜色”字段中选择“淡紫色”。这会产生格式如下的条形图:
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或者也可以使用“显示点标签”复选框对图表上的列、点或其他数据表示设置标签:
- 点选“显示点标签”复选框。这会激活“数据标签”和“格式代码”字段,用于指定用作标签和标签格式的数据。
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在“数据标签”字段中,浏览打开“输入字段/表达式”对话框,此处可以选择数据字段或合计(例如总额),由条形图的每个列或折线图的每个点表示。
如果您添加到“数据”选项卡上的值是按报表上科目的总额的表达式,则您可以使用此表达式为 X(或 Y)轴上的每个科目将总额显示为条形图的每个条或折线图的每个点。
例如:
=Sum(Fields!LedgerLine_3_baseAmount_baseAmount_amount.Value)
如果需要,可以修改表达式以获得较小的数字,整齐地适合图表上的点。
- 使用“样式”按钮可指定标签格式。
在“操作”选项卡上:- 在默认情况下,没有为图表设置超级链接。
- 可以选择[跳转到书签]选项对报表另一部分中的某个区域设置书签,并将图表链接至报表上的数据。
- 单击“确定”保存更改。
父主题: 选择图表数据和设置其格式