Использование полей сводки

Можно суммировать данные определенных полей, например содержащих денежные значения.

  1. В меню «Вставить» выберите «Поле сводки». Откроется диалоговое окно «Вставить поле сводки» , которое содержит следующие поля:
  2. Чтобы открыть диалоговое окно «Выбор исходного поля» , нажмите кнопку «Запрос». На вкладке «Поля данных» отображается список всех доступных полей, по которым можно выполнять суммирование.
    Примечание. Используйте кнопки параметров, чтобы изменить способ отображения полей данных.
  3. Выберите нужный тип сводки из раскрывающегося списка. Доступные параметры зависят от выбранного поля данных, однако могут включать в себя, помимо прочего, следующее:
    Итого
    По умолчанию итоговое поле сводки суммирует значения полей раздела, в который было добавлено это поле. Тип «Итого» нельзя добавлять в раздел деталей.
    Простое поле
    Используется преимущественно для преобразования поля сводки в несуммированное поле.
    Всего по странице
    Может добавляться только в заголовки страниц или в нижние колонтитулы. На этапе выполнения суммируемое значение определяется выбранным основным разделом.
    Промежуточные итоги
    При добавлении в раздел деталей промежуточные итоги рассчитывают суммарное значение для каждого раздела деталей. При изменении значения содержащей группы промежуточные итоги сбрасываются на нуль. При добавлении в заголовок группы первое значение, печатаемое для группы, как правило, равно нулю. Последующие значения пошагово увеличиваются на данную сумму элементов, содержащихся в данной группе, и сбрасываются на нуль при изменении значения содержащей группы.
    Начальное сальдо
    Поле начального сальдо требует определить начальный период. На этапе выполнения рассчитываемое значение равняется сумме всех значений, предшествующих начальному периоду.
    Сальдо
    Разница между сальдо и начальным сальдо заключается в том, что рассчитываемое значение включает текущий период.
    Примечание. Если используется подключение к SunSystems для бизнес-объекта строки книги, значение начального сальдо для счетов финансовых результатов ограничивается суммой всех значений за год, к которому относится период. Если выбрать вставку поля «Сальдо» или «Начальное сальдо», откроется диалоговое окно «Сальдо — Параметры» , которое позволит выбрать учетный период с помощью параметра периода и параметров списания периода. Период основывается на назначенном периоде и всех списаниях, присвоенных в диалоговом окне «Сальдо — Параметры» . Можно задать значение периода для начального сальдо и сальдо для параметра периода, ярлыка периода или параметра периода и списания.

    Если параметр периода задан в виде интервала, то поля можно настроить следующим образом:

    • @Period
    • @Period_last
    • Только P

      где P — текущий период.

    • EP

      конечный период текущего года на основании текущего периода

    • @Period, P-Q

      значение параметра периода, последний квартал на основе параметра @Period.

    Тип расчета
    Выберите нужный тип расчета из раскрывающегося списка. Доступные параметры зависят от выбранного поля данных, однако могут включать в себя, помимо прочего, следующее:
    • Sum
    • Avg
    • StDev
    • StDevP
    • Var
    • VarP
    • Count
    • CountDistinct
    • First
    • Last
    • Макс.
    • Min
    Вставить в раздел
    Выберите раздел, в который нужно вставить поле сводки. Доступные возможности зависят от выбранного типа сводки.
    Уровень группы
    Выберите уровень, с которого нужно перезапустить сводку.
    Основной раздел
    Выберите раздел, на основании которого будет выполняться суммирование сводки. По умолчанию суммирование выполняется для самой дальней внутренней группы раздела деталей.
    Исключить текущую группу/страницу/строку
    Установите этот флажок, чтобы исключить значение текущей группы, страницы или строки, в зависимости от выбранного типа раздела.
  4. Сохраните изменения.
На уровень выше: Поля сводки