Использование полей сводки
Можно суммировать данные определенных полей, например содержащих денежные значения.
- В меню «Вставить» выберите «Поле сводки». Откроется диалоговое окно «Вставить поле сводки» , которое содержит следующие поля:
-
Чтобы открыть диалоговое окно
«Выбор исходного поля»
, нажмите кнопку «Запрос». На вкладке «Поля данных» отображается список всех доступных полей, по которым можно выполнять суммирование.
Примечание. Используйте кнопки параметров, чтобы изменить способ отображения полей данных.
-
Выберите нужный тип сводки из раскрывающегося списка. Доступные параметры зависят от выбранного поля данных, однако могут
включать в себя, помимо прочего, следующее:
- Итого
- По умолчанию итоговое поле сводки суммирует значения полей раздела, в который было добавлено это поле. Тип «Итого» нельзя добавлять в раздел деталей.
- Простое поле
- Используется преимущественно для преобразования поля сводки в несуммированное поле.
- Всего по странице
- Может добавляться только в заголовки страниц или в нижние колонтитулы. На этапе выполнения суммируемое значение определяется выбранным основным разделом.
- Промежуточные итоги
- При добавлении в раздел деталей промежуточные итоги рассчитывают суммарное значение для каждого раздела деталей. При изменении значения содержащей группы промежуточные итоги сбрасываются на нуль. При добавлении в заголовок группы первое значение, печатаемое для группы, как правило, равно нулю. Последующие значения пошагово увеличиваются на данную сумму элементов, содержащихся в данной группе, и сбрасываются на нуль при изменении значения содержащей группы.
- Начальное сальдо
- Поле начального сальдо требует определить начальный период. На этапе выполнения рассчитываемое значение равняется сумме всех значений, предшествующих начальному периоду.
- Сальдо
- Разница между сальдо и начальным сальдо заключается в том, что рассчитываемое значение включает текущий период.
-
Примечание. Если используется подключение к SunSystems для бизнес-объекта строки книги, значение начального сальдо для счетов финансовых результатов ограничивается суммой всех значений за год, к которому относится период. Если выбрать вставку поля «Сальдо» или «Начальное сальдо», откроется диалоговое окно «Сальдо — Параметры» , которое позволит выбрать учетный период с помощью параметра периода и параметров списания периода. Период основывается на назначенном периоде и всех списаниях, присвоенных в диалоговом окне «Сальдо — Параметры» . Можно задать значение периода для начального сальдо и сальдо для параметра периода, ярлыка периода или параметра периода и списания.
-
Если параметр периода задан в виде интервала, то поля можно настроить следующим образом:
- @Period
- @Period_last
- Только P
где P — текущий период.
- EP
конечный период текущего года на основании текущего периода
- @Period, P-Q
значение параметра периода, последний квартал на основе параметра @Period.
- Тип расчета
- Выберите нужный тип расчета из раскрывающегося списка. Доступные параметры зависят от выбранного поля данных, однако могут
включать в себя, помимо прочего, следующее:
- Sum
- Avg
- StDev
- StDevP
- Var
- VarP
- Count
- CountDistinct
- First
- Last
- Макс.
- Min
- Вставить в раздел
- Выберите раздел, в который нужно вставить поле сводки. Доступные возможности зависят от выбранного типа сводки.
- Уровень группы
- Выберите уровень, с которого нужно перезапустить сводку.
- Основной раздел
- Выберите раздел, на основании которого будет выполняться суммирование сводки. По умолчанию суммирование выполняется для самой дальней внутренней группы раздела деталей.
- Исключить текущую группу/страницу/строку
- Установите этот флажок, чтобы исключить значение текущей группы, страницы или строки, в зависимости от выбранного типа раздела.
- Сохраните изменения.