Utilisation de champs de consolidation

Vous pouvez consolider les données de certains champs, tels que les champs contenant des valeurs monétaires.

Sélectionnez Champ consolidation dans le menu Insertion. La boîte de dialogue Ajouter champ consolidation s'affiche.
Cliquez sur le bouton de recherche pour afficher la boîte de dialogue Sélectionner champ source. L'onglet Champs de données affiche la liste des champs disponibles que vous pouvez utiliser pour la consolidation.

Remarque: Utilisez les cases d'option pour changer l'affichage des champs de données.
Sélectionnez le type de consolidation requis à partir de la liste déroulante. Les options disponibles dépendent du champ de données sélectionné. Elles incluent :
Total

Par défaut, un champ de consolidation de type Total consolide les valeurs des champs dans la section où ce champ a été ajouté. Le type Total ne peut pas être ajouté à une section Détails.

Champ simple

Ce type est utilisé essentiellement pour convertir un champ de consolidation en un champ non consolidé.

Total page

Ce type peut seulement être ajouté à un en-tête de page ou à un pied de page. Au moment de l'exécution, la valeur consolidée est déterminée par la section de base sélectionnée.

Total cumulé

Lorsqu'il est ajouté à une section Détails, un total cumulé calcule la valeur cumulée de chaque valeur de la section Détails. Le total cumulé est réinitialisé à chaque changement de la valeur du groupe. Lorsqu'il est ajouté à un en-tête de groupe, la première valeur imprimée pour le groupe est normalement zéro. Les valeurs suivantes augmentent selon la somme des éléments contenus dans ce groupe et sont réinitialisées à chaque changement de valeur du groupe.

Solde d'ouverture

Pour que le champ Solde d'ouverture puisse être défini, une période de début doit exister. A l'exécution, la valeur calculée correspond à la somme de toutes les valeurs antérieures à la période de début.

Solde

La différence entre le Solde et le Solde d'ouverture est qu'avec le Solde, la valeur calculée inclura la période en cours.

Remarque: Si votre application est connectée à SunSystems, pour l'objet Ligne Grand Livre, la valeur du solde d'ouverture pour les comptes de résultat est limitée à la somme de toutes les valeurs pour l'exercice auquel la période se réfère. Si vous insérez un champ Solde ou Solde d'ouverture, la boîte de dialogue Solde - Paramètres s'affiche. Vous pouvez alors sélectionner une période comptable en utilisant les options de paramètre de période et de paramètre de contrepartie. La période sera basée sur la période assignée et sur toute contrepartie spécifiée sur la boîte de dialogue Solde - Paramètres. Vous pouvez définir la valeur de la période du Solde d'ouverture et du Solde sur un paramètre de période, un raccourci de période ou un paramètre et une contrepartie de période.
Si le paramètre Période correspond à une fourchette, les champs peuvent être définis sur :
- @Period
- @Period_last
- P only
  Où P est la période courante.
- EP
  période de fin de l'année courante basée sur la période courante.
- @Period, P-Q
  Valeur du paramètre de la période, dernier trimestre basé sur le paramètre @Period.
Type calcul
Sélectionnez le type de calcul requis à partir de la liste déroulante. Les options disponibles dépendent du champ de données sélectionné. Elles incluent :
- Total
- Avg
- StDev
- StDevP
- Var
- VarP
- Compte
- CountDistinct
- Premier
- Dernier
- Maximum
- Minimum
Insérer dans section

Sélectionnez la section dans laquelle le champ de consolidation doit être inséré. Les options disponibles dépendent du type de consolidation sélectionné.

Niveau groupe

Sélectionnez le niveau à partir duquel vous souhaitez que la consolidation redémarre.

Section base

Sélectionnez la section sur laquelle la consolidation doit être basée. Lorsqu'elle est définie sur Valeur par défaut, la section consolidée est le groupe situé le plus au centre ou la section Détails.

Exclure groupe en cours/page courante/ligne actuelle

Cochez cette case pour exclure la valeur de l'état en cours, de la page courante ou de la ligne actuelle selon le type de section sélectionné.
Enregistrez vos modifications.