Utilisation de champs calculés

  1. Dans le menu Insertion, sélectionnez Champ calculé. La boîte de dialogue Editer champ s'affiche.
  2. Renseignez ces informations :
    Nom
    Saisissez un nom pour le champ calculé. Celui-ci est utilisé comme alias de champ et ne doit pas déjà exister dans la liste Champs. Un message d'erreur s'affiche si le nom existe déjà ou si le format n'est pas valide.
    Champ de données, paramètre ou champ spécial
    Sélectionnez cette option et cliquez sur le bouton de recherche pour afficher la boîte de dialogue Sélectionnez un champ. Celle-ci contient les onglets Champs, Champs de données et Champs spéciaux. Une fois qu'un champ a été sélectionné, toute valeur dans le champ Expression est effacée.
    Expression
    Sélectionnez Expression et cliquez sur le bouton de recherche pour ouvrir la boîte de dialogue Expression valeur. Dans la boîte de dialogue Expression valeur, cliquez sur le bouton de recherche puis sur l'onglet Expression à partir duquel vous pouvez saisir directement une valeur dans la zone Expression.
    Vous pouvez également cliquer sur l'icône Fx en dessous de la zone Expression pour afficher le Générateur expressions à partir duquel vous pouvez sélectionner/insérer des champs, paramètres, éléments, niveaux et fonctions dans votre expression, à l'aide du bouton Insérer. L'expression peut être :
    • une constante
    • une valeur globale connue, telle que Aujourd'hui ou Valeur
    • une fonction paramétrée, telle que DateDiff
    • une expression transmise (par exemple, la somme de deux champs).
  3. Saisissez une valeur pour l'instruction de cas par défaut.
  4. Cliquez sur Ajouter cas. La valeur saisie s'affiche dans une boîte de dialogue à onglets. Cas 1 est le premier onglet à gauche, le cas par défaut est l'onglet suivant. Le cas par défaut s'affiche toujours à droite des autres cas.
  5. Cliquez sur le bouton de recherche pour afficher de nouveau la boîte de dialogue Saisir champ/expression. Saisissez les options requises et cliquez sur OK.
  6. Sélectionnez Filtre standard ou Personnaliser expression.
  7. Renseignez ces informations :
    Filtre standard
    Sélectionnez une valeur pour l'expression en cliquant sur le bouton de recherche dans le champ. La boîte de dialogue Saisir champ/expression s'affiche de nouveau, vous permettant de saisir un champ de données, un paramètre, un champ spécial ou une expression personnalisée.
    Sélectionnez une condition dans la liste déroulante.
    Sélectionnez une expression en saisissant une valeur directement dans le champ ou en cliquant sur le bouton de recherche dans le champ. La boîte de dialogue Editer champ s'affiche de nouveau, vous permettant de saisir un champ de données, un paramètre, un champ spécial ou une expression personnalisée.
    Vous pouvez rechercher la valeur en utilisant les mêmes recherches que celles définies lors de la saisie du paramètre et la retourner dans ce champ. Les valeurs retournées dans la recherche dépendent du type de données du paramètre ou du champ sélectionné à gauche de la condition. Vous pouvez ajouter autant de conditions que vous le souhaitez.
    Personnaliser expression
    Vous pouvez copier le groupe de conditions pour un cas particulier et les utiliser comme base pour une expression personnalisée.
    Après avoir copié des conditions à partir d'une expression standard, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Annuler mais vous ne pouvez pas copier à nouveau dans l'expression standard des expressions modifiées.
    Vous pouvez ajouter d'autres cas si nécessaire. Vous pouvez également changer la priorité des cas en sélectionnant un cas et en utilisant les flèches pour le déplacer. Vous pouvez supprimer n'importe quel cas ou condition.
  8. Enregistrez vos modifications.
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