Para añadir o editar datos del eje Y
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Al lado del campo Valores haga clic en Añadir o Editar para acceder al cuadro de diálogo Valor de gráfico, donde aparecen dos fichas.
- La ficha Valor, en la que se especifican los datos a incluir en el gráfico y su identificador, el cual será la leyenda para esos datos.
- La ficha Acción, que sirve para especificar un vínculo desde los datos mostrados en el gráfico a un área marcada en otra sección del informe.
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En el campo Identificador para especificar la siguiente información.
- Identificador
- Introduzca un identificador para los datos del gráfico o bien haga clic en el botón de búsqueda para acceder al cuadro de diálogo Introducir campo/expresión donde puede seleccionar un identificador. Este identificador es la leyenda que describe los datos representados en el gráfico.
- Valor
- En el campo Valor, introduzca un nombre para los datos que está incluyendo en el gráfico o haga clic en el botón de búsqueda
para seleccionar un campo de datos. Por ejemplo, para mostrar un importe total en el campo de datos para Importe base puede introducir la expresión:
=Sum(Fields!LedgerLine_3_baseAmount_baseAmount_amount.Value)
Nota: Si los importes son una cantidad elevada puede preferirse una representación con cifras más pequeñas en el gráfico. Por ejemplo, para expresar importes en miles puede modificar la expresión para dividir los importes por miles de la manera siguiente:=Sum(Fields!LedgerLine_3_baseAmount_baseAmount_amount.Value)/1000
Luego añada como título del eje algo como:
Total Amount ($ 000s)
Una técnica alternativa es usar el campo Código de formato en las fichas Eje X y Eje Y para especificar un formato de valores en escala para el eje correspondiente.
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Utilice el botón Estilos de series para acceder al cuadro de diálogo Propiedades de estilo donde puede seleccionar el formato y color de la barra, línea u otra representación de datos en el gráfico.
Por ejemplo, para mostrar un gráfico de barras con barras cilíndricas:
- En la ficha Borde y Línea seleccione en las listas desplegables, Sólido para el estilo de línea y Negro para el color.
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En la ficha Fondo, seleccione Azul pizarra en el campo Color, Vertical centro en el campo Degradado y Lavanda en el campo Color final. Esto genera un gráfico de barras formateado de esta manera:
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Opcionalmente, seleccione la casilla Mostrar identificadores de puntos para poner identificadores a las columnas, puntos u otras representaciones de datos del gráfico.
- Ponga un tic en la casilla Mostrar identificadores de puntos. Esto activa los campos Identificador de datos y Código de formato donde se especifican los datos a utilizar como identificadores y el formato de éstos.
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En el campo Identificador de datos, abra el cuadro de diálogo Introducir campo/expresión para seleccionar un campo de datos o controles de totales, por ejemplo importe de total, representado por columnas en un
gráfico de barras o por un punto en un gráfico lineal.
Cuando el valor añadido en la ficha Datos es una expresión para mostrar en el informe el importe total por cuenta, se puede utilizar la expresión para mostrar el importe total por cuenta como un identificador en cada una de las barras del gráfico de barras o puntos del gráfico en los ejes X o Y.
Por ejemplo:
=Sum(Fields!LedgerLine_3_baseAmount_baseAmount_amount.Value)
Si es necesario, puede modificar la expresión para obtener cifras más pequeñas que se ajusten perfectamente a los puntos del gráfico.
- Utilice el botón Estilo para especificar el formato de los identificadores.
Haga clic en la ficha Acción:- Por defecto, el gráfico no tiene vínculos establecidos.
- Puede seleccionar la opción Ir a marcador para marcar un área en otra sección del informe y vincular el gráfico a datos del informe.
- Haga clic en OK para guardar los cambios.
Tema principal: Seleccionar y formatear datos de gráfico