Utilizar campos de resumen

Puede resumir datos en los campos que contienen valores monetarios.

En el menú Insertar seleccione Campo de resumen. Aparece el cuadro de diálogo Insertar campo de resumen con los siguientes campos:
Haga clic en el botón de consulta para acceder al cuadro de diálogo Seleccionar campo de origen. La ficha Campos de datos muestra una lista con todos los campos disponibles para resumir.

Nota: Utilice los botones de opciones para cambiar la forma en la se muestran los campos de datos.
Seleccione el tipo requerido de resumen en la lista desplegable. Las opciones disponibles dependen del Campo de datos seleccionado, pero pueden incluir:
Total

Por defecto se trata de un campo de totales que resume los valores de los campos de la sección a los que se ha añadido este campo. Este tipo no puede añadiese a una sección de detalles.

Campo simple

Este tipo suele utilizarse para convertir un campo de resumen en un campo de no resumen.

Total de página

Solo se puede añadir a un encabezado de página o a una sección de pie de página. En tiempo de ejecución el valor sumado está determinado por la sección base seleccionada.

Total de ejecución

Cuando se añade a una sección de detalles, un total de ejecución calcula el valor acumulado de cada una de las secciones de detalles. El total de ejecución se restablece en cero al cambiar un valor del grupo. Cuando se añade a un encabezado de grupo, el primer valor que se imprime del grupo es normalmente cero. Los valores posteriores se incrementan de acuerdo a esta suma de elementos del grupo y se restablecen a cero al cambiar un valor del grupo.

Saldo de apertura

El campo saldo de apertura necesita un período de inicio definido. En tiempo de ejecución el valor calculado iguala la suma de todos los valores anteriores al período inicial.

Saldo

La diferencia entre Saldo y Saldo de apertura es que el valor calculado incluirá el período actual.

Nota: Si utiliza la conexión a SunSystems, para el objeto de procesos de líneas de libro mayor, el valor de saldo de apertura para cuentas de Pérdidas y ganancias se restringe a la suma de todos los valores del año (ejercicio) al que se refiere el período. Si opta por insertar un campo Saldo o Saldo de apertura aparece el cuadro de diálogo Saldo: parámetros, donde puede seleccionar un período contable con parámetros de período y opciones de ajuste de período. El período estará basado en un período asignado y los ajustes especificados en el cuadro de diálogo Saldo: parámetros. Puede establecer el valor del período del saldo de apertura y el saldo como un parámetro de período, un acceso directo al período o un parámetro de período y desviación.
Si el parámetro de período está configurado con un rango, estos campos se pueden establecer en:
- @Period
- @Period_last
- P solo
  donde P es el período actual
- EP
  el período final del año actual basado en el período actual.
- @Período, P-Q
  Valor de parámetro de período, el último trimestre basado en el parámetro @Period.
Tipo de cálculo
Seleccione el tipo requerido de cálculo en la lista desplegable. Las opciones disponibles dependen del Campo de datos seleccionado, pero pueden incluir:
- Suma (Sum)
- Promedio (Avg)
- Desviación estándar (StDev)
- Desviación estándar al completar con datos (StDevP)
- Varianza (Var)
- Varianza de rellenado (VarP)
- Recuento (Count)
- Recuento distintivo (CountDistinct)
- Primero (First)
- Último (Last)
- Máximo (Max)
- Mínimo (Min)
Insertar en sección

Seleccione la sección donde va a insertar el campo de resumen. Las opciones disponibles dependen del tipo de resumen.

Nivel de grupo

Seleccione el nivel en el cual desea que se restablezca el resumen.

Sección base

Seleccione la sección en la que se va a basar el resumen. Cuando se establece en un valor por defecto la sección sumada es el grupo más interior de la sección de detalles.

Excluir grupo actual/página/fila

Seleccione esta casilla para excluir el valor del grupo actual, página o fila, según el tipo de sección seleccionado.
Guarde los cambios.