Utilizar campos calculados
- Seleccione Campo calculado en el menú Insertar. Aparecerá el cuadro de diálogo Editar campo.
-
Introduzca esta información:
- Nombre
- Introduzca un nombre para el campo calculado. Dicho nombre se utiliza como alias del campo y no debe existir en la lista Campos. Si no se introduce un nombre único o el formato es incorrecto aparece un mensaje de error.
- Campo de datos, parámetro o campo especial
- Seleccione esta opción y haga clic en el botón de búsqueda para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar un campo de datos que contiene paneles para explorar Campos, Datos de campos y Campos especiales. Una vez que se selecciona un campo se elimina cualquier valor del campo Expresión.
- Expresión
- Seleccione Expresión y haga clic en el botón de búsqueda para abrir el cuadro de diálogo Expresión de valor. En el cuadro de diálogo Expresión de valor, haga clic en el botón de búsqueda y luego en la ficha Expresión donde podrá introducir un valor directamente en la casilla Expresión.
- De forma alternativa haga clic en el icono Fx, situado debajo de la casilla Expresión, para acceder al Generador de expresiones donde podrá seleccionar e insertar campos, parámetros, elementos de informe, ámbitos
y funciones en una expresión mediante el botón Insertar. La expresión puede ser:
- una constante
- un valor global conocido como Hoy o Valor
- una función con parámetros, por ejemplo DateDiff
- una expresión de paso (por ejemplo la suma de dos campos).
- Introduzca un valor para el caso por defecto.
- Haga clic en Añadir caso. El valor introducido aparece en un cuadro de diálogo con una ficha llamada Caso 1 a la izquierda del caso por defecto. El caso por defecto siempre aparece a la derecha de los otros casos.
- Haga clic en el botón de búsqueda para volver a mostrar el cuadro de diálogo Introducir campo/Expresión. Introduzca las opciones requeridas y haga clic en OK.
- Seleccione Filtro estándar o Expresión personalizada.
-
Introduzca esta información:
- Filtro estándar
- Seleccione un valor para la expresión mediante un clic en el botón de búsqueda en el campo. El cuadro de diálogo Introducir campo/Expresión aparece de nuevo y permite al usuario introducir un campo de datos, parámetro o campo especial, o bien una expresión personalizada.
- Seleccione una condición de la lista desplegable.
- Seleccione una expresión mediante la introducción directa de un valor o con un clic en botón de búsqueda del campo. El cuadro de diálogo Editar campo vuelve a aparecer, lo cual permite introducir un campo de datos, parámetro o campo especial, o bien introducir una expresión personalizada.
- Puede buscar el valor con las mismas búsquedas de los parámetros y volver a introducirlo en el campo. El valor que introduzca con la búsqueda depende del tipo de datos del parámetro o del campo seleccionado a la izquierda de la condición. Se pueden añadir las condiciones que se deseen.
- Expresión personalizada
- Puede copiar un conjunto de condiciones para un caso particular con el fin de utilizarlo como base de una expresión personalizada.
- Una que se copia desde una expresión estándar puede utilizar la característica Deshacer para modificar pero no puede copiar de vuelta a expresiones a estándar una vez que introduce modificaciones.
- Podrá añadir más casos si así lo requiere. Podrá cambiar la prioridad de los casos mediante la selección de un caso y las flechas. Es posible borrar cualquier caso o condición.
- Guarde los cambios.
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