處理暫訂

  1. 選取活動。隨即將顯示活動行事曆頁面。
  2. 在「活動行事曆圖例」部分中按兩下所需的活動。隨即將顯示活動頁面。
  3. 在「活動生命週期」部分中選取處理暫訂。隨即將顯示處理活動生命週期動作:暫訂頁面。
  4. 修改「確認任務」部分中的明細。這並非必要。
  5. 在「傳送電子郵件」部分中選取電子郵件範本。
  6. 指定要產生的文件,然後在「傳送電子郵件」部分中附加文件:
    文件類型
    需要傳送給收件者的文件類型 (例如提案、協議和已取消)。
    注意

    您可以使用篩選器來縮小文件清單的範圍。

    檔案格式
    產生文件的格式,例如 Word 文件或 PDF 文件。
    注意

    您可以使用此選項變更預設檔案格式。

  7. 選取依集會篩選或覆寫文件預設值。這並非必要。
  8. 按一下處理暫訂
  9. 按一下「傳送電子郵件」。
    注意

    如果要使用電子簽名,則選取「請求電子簽名」核取方塊。