建立新的計劃報表作業

使用「計劃報表作業」頁面，可以定義與作業相關的報表計劃。

  1. 選取「報表」>「檢視計劃報表作業」>「新的計劃報表作業」。
  2. 在「報表作業明細」部分中指定以下資訊：
    名稱
    已計劃作業報表的名稱。
    計劃開始時間
    計劃產生報表的時間。
    所有者
    建立已計劃作業報表的使用者。
    每天執行
    選取此核取方塊以每天執行計劃作業報表。
    每週執行
    選取此核取方塊以每週執行計劃作業報表。
    每月執行
    選取此核取方塊以每月執行計劃作業報表。
  3. 選取需要計劃報表的星期幾
    注意

    僅當選取「每週執行」核取方塊時，才會顯示「每週明細」部分。

  4. 選取需要計劃報表的每月日期：
    • 每月的第一天。
    • 每月的第一個星期一。
    • 每個月的最後一天。
    注意

    僅當選取「每月執行」核取方塊時，才會顯示「每月明細」部分。

  5. 在「選取報表」部分中選取資料夾以顯示報表清單。
  6. 在「報表參數」中指定以下資訊：
    報表日期範圍
    報表執行的日期範圍。
    匯出格式
    產生報表的格式，例如 PDF 文件、Excel 文件。
  7. 選取「以電子郵件傳送報表作業結果」核取方塊，然後在「電子郵件明細」部分中指定要向其傳送計劃報表結果的收件者。
  8. 在「Google Drive」部分中選取「上載至 Google Drive」核取方塊，以將報表上載至 Google Drive。
  9. 按一下「儲存」。
    注意

    您可以按一下「取消」選項以取消該報表。