處理查詢

  1. 選取「活動」。隨即將顯示「活動行事曆」頁面。
  2. 在「活動行事曆」中按兩下所需的活動。隨即將顯示「活動」頁面。
  3. 在「活動生命週期」部分中選取「處理查詢」。隨即將顯示「處理活動生命週期動作：查詢」頁面。
  4. 修改「確認任務」部分中的明細。這並非必要。
  5. 在「傳送電子郵件」部分中選取電子郵件範本。
  6. 選取要產生的文件，然後在「傳送電子郵件」部分中附加文件：可能的值：
    文件類型
    需要傳送給收件者的文件類型 (例如提案、協議和已取消)。
    注意

    您可以使用篩選器來縮小文件清單的範圍

    檔案格式
    產生文件的格式，例如 Word 文件或 PDF 文件。
    注意

    您可以使用此選項變更檔案格式。

  7. 選取依集會篩選或覆寫文件預設值。這並非必要。
  8. 按一下「處理查詢」。
  9. 按一下「傳送電子郵件」。