傳送主活動電子郵件

  1. 按一下 省略號 以檢視「活動行事曆」頁面上的功能表。
  2. 從顯示的功能表中選取檢視主活動清單。隨即將顯示主活動清單頁面。
  3. 按一下主活動名稱。隨即將顯示「主活動」明細頁面。
  4. 通訊歷程記錄部分中按一下傳送電子郵件。隨即將顯示撰寫電子郵件頁面。
  5. 撰寫電子郵件部分中指定以下資訊:
    聯絡人
    必須向其傳送電子郵件的聯絡人。
    相關業務類型
    相關業務的類型。
    相關業務名稱
    相關業務的名稱。
    類別
    活動的類別。
  6. 選取收件者,然後在電子郵件內容部分中指定電子郵件的主旨和本文。
    注意
    • 若要從範本新增電子郵件的主旨和文字,請按一下選擇電子郵件範本
    • 若要插入簽名,請按一下。插入的簽名基於設定功能中編輯使用者頁面上預定義的簽名。
  7. 按一下附件部分中的以下選項之一以將檔案附加到電子郵件中:
    • 從文件中心附加檔案
    • 從我的電腦附加檔案
    • 從附件附加檔案
    注意

    您可以按一下產生文件將文件附加到電子郵件中。

  8. 選取請求電子簽名部分中的請求電子簽名核取方塊以傳送電子郵件,請求對一個或多個文件進行電子簽名,並產生用於電子簽名的文件。
    注意
    • 如果選取此核取方塊,則將顯示電子簽名請求者欄位、撰寫電子簽名請求選項以及電子簽名請求電子郵件內容電子簽名請求附件部分。
    • 如果選取撰寫電子簽名請求選項,則電子郵件的主旨和本文為預設值。
  9. 選取請求電子授權部分中的請求電子授權核取方塊以傳送電子郵件,請求提供用於付款的信用卡明細。
    注意
    • 如果選取此核取方塊,則會顯示必要欄位、撰寫電子授權請求選項,以及電子授權請求電子郵件內容部分。
    • 如果選取撰寫電子授權請求選項,則電子郵件的主旨和本文為預設值。
  10. 選取請求電子支付部分中的請求電子支付核取方塊,以傳送電子郵件請求支付已計劃押金。
    注意
    • 如果選取此核取方塊,則會顯示必要欄位、撰寫電子支付請求選項,以及電子支付請求電子郵件內容部分。
    • 如果選取撰寫電子支付請求選項,則電子郵件的主旨和本文為預設值。
    • 只有在「設定」中啟用信用卡處理器時,才會顯示請求電子授權請求電子支付部分。
  11. 按一下傳送電子郵件