处理暂定

  1. 选择“宴会”。随即将显示“宴会日历”页面。
  2. 在“宴会日历图例”部分中双击所需的宴会。随即将显示“宴会”页面。
  3. 在“宴会生命周期”部分中选择“处理暂定”。随即将显示“处理宴会生命周期操作：暂定”页面。
  4. 修改“确认任务”部分中的明细。这并不是必需的。
  5. 在“发送电邮”部分中选择电邮模板。
  6. 指定要生成的文档，然后在“发送电邮”部分中附加文档：
    文档类型
    需要发送给收件人的文档类型（例如建议、协议和已取消）。
    注意

    可以使用筛选器来缩小文档列表的范围。

    文件格式
    生成文档的格式，例如 Word 文档或 PDF 文档。
    注意

    可使用此选项更改默认文件格式。

  7. 选择按环节筛选或重写文档默认值。这并不是必需的。
  8. 单击“处理暂定”
  9. 单击“发送电邮”。
    注意

    如果要使用电子签名，则选中“请求电子签名”复选框。