发送客房电邮

单击查看“客房控制”页面上的菜单。
选择“查看客房预留列表”。随即将显示“客房预留列表”页面。
单击客房预留名称。随即将显示客房预留明细页面。
在“通信历史记录”部分中单击“发送电邮”。随即将显示“撰写电邮”页面。
在“撰写电邮”部分中指定以下信息：

联系人

必须向其发送电邮的联系人。

相关业务类型

相关业务的类型。

相关业务名称

相关业务的名称。

类别

活动的类别。
选择收件人，然后在“电邮内容”部分中指定电邮的主题和正文。
注意
- 要从模板添加电邮的主题和文本，请单击“选择电邮模板”。
- 要插入签名，请单击“插入电邮签名”。插入的签名基于设置功能中“编辑用户”页面上预定义的签名。
单击“附件”部分中的以下选项之一以将文件附加到电邮中：
- 从文档中心附加文件
- 从我的电脑附加文件
- 从附件附加文件
注意
您可以单击“生成文档”将文档附加到电邮中。
选中“请求电子签名”部分中的“请求电子签名”复选框以发送电邮，请求对一个或多个文档进行电子签名，并生成用于电子签名的文档。
注意
- 如果选中此复选框，则将显示“电子签名请求人”字段、“撰写电子签名请求”选项以及“电子签名请求电邮内容”和“电子签名请求附件”部分。
- 如果选择“撰写电子签名请求”选项，则电邮的主题和正文为默认值。
单击“发送电邮”。