发送宴会电邮

  1. 选择宴会。随即将显示“宴会日历”页面。
  2. 双击宴会名称。随即将显示“宴会明细”页面。
  3. 通信历史记录部分中单击发送宴会电邮。随即将显示撰写电邮页面。
  4. 撰写电邮部分中指定以下信息:
    联系人
    必须向其发送电邮的联系人。
    相关业务类型
    相关业务的类型。
    相关业务名称
    相关业务的名称。
    类别
    活动的类别。
  5. 选择收件人,然后在电邮内容部分中指定电邮的主题和正文。
    注意
    • 要从模板添加电邮的主题和文本,请单击选择电邮模板
    • 要插入签名,请单击插入电邮签名。插入的签名基于设置功能中编辑用户页面上预定义的签名。
  6. 单击附件部分中的以下选项之一以将文件附加到电邮中:
    • 从文档中心附加文件
    • 从我的电脑附加文件
    • 从附件附加文件
    注意

    您可以单击生成文档将文档附加到电邮中。

  7. 选中请求电子签名部分中的请求电子签名复选框以发送电邮,请求对一个或多个文档进行电子签名,并生成用于电子签名的文档。
    注意
    • 如果选中此复选框,则将显示电子签名请求人字段、撰写电子签名请求选项以及电子签名请求电邮内容电子签名请求附件部分。
    • 如果选择撰写电子签名请求选项,则电邮的主题和正文为默认值。
  8. 选中请求电子授权部分中的请求电子授权复选框以发送电邮,请求提供用于付款的信用卡明细。
    注意
    • 如果选中此复选框,则会显示必填字段、撰写电子授权请求选项,以及电子授权请求电邮内容部分。
    • 如果选择撰写电子授权请求选项,则电邮的主题和正文为默认值。
  9. 选中请求电子支付部分中的请求电子支付复选框,以发送电邮请求支付已计划保证金。
    注意
    • 如果选中此复选框,则会显示必填字段、撰写电子支付请求选项,以及电子支付请求电邮内容部分。
    • 如果选择撰写电子支付请求选项,则电邮的主题和正文为默认值。
    • 只有在“设置”中启用信用卡处理器时,才会显示请求电子授权请求电子支付部分。
  10. 单击发送电邮