发送宴会电邮

  1. 选择“宴会”。随即将显示“宴会日历”页面。
  2. 双击宴会名称。随即将显示“宴会明细”页面。
  3. 在“通信历史记录”部分中单击“发送宴会电邮”。随即将显示“撰写电邮”页面。
  4. 在“撰写电邮”部分中指定以下信息：
    联系人
    必须向其发送电邮的联系人。
    相关业务类型
    相关业务的类型。
    相关业务名称
    相关业务的名称。
    类别
    活动的类别。
  5. 选择收件人，然后在“电邮内容”部分中指定电邮的主题和正文。
    注意
    • 要从模板添加电邮的主题和文本，请单击“选择电邮模板”。
    • 要插入签名，请单击“插入电邮签名”。插入的签名基于设置功能中“编辑用户”页面上预定义的签名。
  6. 单击“附件”部分中的以下选项之一以将文件附加到电邮中：
    • 从文档中心附加文件
    • 从我的电脑附加文件
    • 从附件附加文件
    注意

    您可以单击“生成文档”将文档附加到电邮中。

  7. 选中“请求电子签名”部分中的“请求电子签名”复选框以发送电邮，请求对一个或多个文档进行电子签名，并生成用于电子签名的文档。
    注意
    • 如果选中此复选框，则将显示“电子签名请求人”字段、“撰写电子签名请求”选项以及“电子签名请求电邮内容”和“电子签名请求附件”部分。
    • 如果选择“撰写电子签名请求”选项，则电邮的主题和正文为默认值。
  8. 选中“请求电子授权”部分中的“请求电子授权”复选框以发送电邮，请求提供用于付款的信用卡明细。
    注意
    • 如果选中此复选框，则会显示必填字段、“撰写电子授权请求”选项，以及“电子授权请求电邮内容”部分。
    • 如果选择“撰写电子授权请求”选项，则电邮的主题和正文为默认值。
  9. 选中“请求电子支付”部分中的“请求电子支付”复选框，以发送电邮请求支付已计划保证金。
    注意
    • 如果选中此复选框，则会显示必填字段、“撰写电子支付请求”选项，以及“电子支付请求电邮内容”部分。
    • 如果选择“撰写电子支付请求”选项，则电邮的主题和正文为默认值。
    • 只有在“设置”中启用信用卡处理器时，才会显示“请求电子授权”和“请求电子支付”部分。
  10. 单击“发送电邮”。