Гарантирование мероприятия

  1. Нажмите кнопку «Мероприятия». Отображается страница «Календарь мероприятий».
  2. Дважды щелкните требуемое мероприятие в календаре мероприятий. Отображается страница «Мероприятие».
  3. Нажмите кнопку «Гарантировать» в разделе «Жизненный цикл мероприятия». Отображается страница «Обработать действия жизненного цикла мероприятия: гарантировано».
  4. Измените сведения в разделе «Подтвердить задачи». Это необязательно.
  5. Укажите гарантированную посещаемость, если появится соответствующий запрос.
  6. Выберите шаблон электронного сообщения в разделе «Отправить электронное сообщение».
  7. Укажите документ для создания и вложения в разделе «Отправить электронное сообщение»:
    Тип документа
    Тип документа, который требуется отправить получателю, например, «Предложение», «Соглашение» или «Отменено».
    Примечание. 

    Чтобы уменьшить количество записей в списке документов, можно использовать фильтр.

    .
    Формат файла
    Формат, в котором требуется создать документ, например, документ Word или документ PDF.
    Примечание. 

    Этот параметр можно использовать, чтобы изменить формат файла по умолчанию.

  8. Выберите, чтобы отфильтровать по компонентам или переопределить значения по умолчанию документа. Это необязательно.
  9. Нажмите кнопку «Гарантировать».
  10. Нажмите кнопку «Отправить электронное сообщение».