Проверка наличия пакета и преобразование мероприятия

  1. Выберите «Потенциальные мероприятия». Отображается страница «Список потенциальных мероприятий».
  2. Нажмите имя потенциального мероприятия в разделе «Потенциальные мероприятия». Отображается страница «Сведения о потенциальном мероприятии».
  3. Нажмите значок многоточия, чтобы просмотреть меню.
  4. Нажмите кнопку «Проверить наличие пакетов и преобразовать в мероприятие». Отображается страница «Преобразовать в мероприятие».
    Примечание. 

    В отображаемом окне необходимо нажать кнопку «OK», чтобы просмотреть страницу «Преобразовать в мероприятие» и продолжить работу. Компоненты и виды обслуживания, добавленные в потенциальное мероприятие, не отображаются после преобразования в мероприятие.

  5. Выберите соответствующий вариант в списке «Начальный статус мероприятия» в разделе «Инициализировать новые значения мероприятия». Возможные значения:
    • Новое
    • Запрос
    • Предложение
  6. Укажите следующую информацию в разделе «Параметры копирования потенциальной возможности»:
    Копировать дополнительных контактных лиц
    Установите этот флажок, чтобы скопировать дополнительных контактных лиц потенциального мероприятия в мероприятие.
    Копировать примечания
    Установите этот флажок, чтобы скопировать примечания к потенциальному мероприятию в мероприятие.
  7. Укажите следующую информацию в разделе «Проверить параметры наличия пакетов»:
    Филиал
    Филиал, для которого требуется проверить наличие для организации мероприятия
    Дата
    Дата, для которой требуется проверить наличие.
    Время начала между
    Время начала мероприятия, для которого требуется проверить наличие.
    И
    Время окончания мероприятия, для которого требуется проверить наличие.
    Посещаемость
    Количество гостей, присутствующих на мероприятии.
    Тип пакета
    Тип пакета, связанного с мероприятием.
  8. Выберите требуемый пакет в разделе «Доступные пакеты».
  9. Нажмите кнопку «Проверить наличие пакета».
  10. Выберите требуемый интервал в разделе «Интервалы времени доступных пакетов».
  11. Нажмите кнопку «Продолжить». Отображается страница «Мероприятие».
    Примечание. 

    При необходимости можно добавить или изменить сведения о мероприятии, а также добавить сведения о выставлении счетов.

  12. Нажмите кнопку «Сохранить».