Проверка наличия пакета и преобразование мероприятия
- Выберите «Потенциальные мероприятия». Отображается страница «Список потенциальных мероприятий».
- Нажмите имя потенциального мероприятия в разделе «Потенциальные мероприятия». Отображается страница «Сведения о потенциальном мероприятии».
- Нажмите , чтобы просмотреть меню.
-
Нажмите кнопку «Проверить наличие пакетов и преобразовать в мероприятие». Отображается страница «Преобразовать в мероприятие».
Примечание.
В отображаемом окне необходимо нажать кнопку «OK», чтобы просмотреть страницу «Преобразовать в мероприятие» и продолжить работу. Компоненты и виды обслуживания, добавленные в потенциальное мероприятие, не отображаются после преобразования в мероприятие.
-
Выберите соответствующий вариант в списке «Начальный статус мероприятия» в разделе «Инициализировать новые значения мероприятия». Возможные значения:
- Новое
- Запрос
- Предложение
-
Укажите следующую информацию в разделе «Параметры копирования потенциальной возможности»:
- Копировать дополнительных контактных лиц
- Установите этот флажок, чтобы скопировать дополнительных контактных лиц потенциального мероприятия в мероприятие.
- Копировать примечания
- Установите этот флажок, чтобы скопировать примечания к потенциальному мероприятию в мероприятие.
-
Укажите следующую информацию в разделе «Проверить параметры наличия пакетов»:
- Филиал
- Филиал, для которого требуется проверить наличие для организации мероприятия
- Дата
- Дата, для которой требуется проверить наличие.
- Время начала между
- Время начала мероприятия, для которого требуется проверить наличие.
- И
- Время окончания мероприятия, для которого требуется проверить наличие.
- Посещаемость
- Количество гостей, присутствующих на мероприятии.
- Тип пакета
- Тип пакета, связанного с мероприятием.
- Выберите требуемый пакет в разделе «Доступные пакеты».
- Нажмите кнопку «Проверить наличие пакета».
- Выберите требуемый интервал в разделе «Интервалы времени доступных пакетов».
-
Нажмите кнопку «Продолжить». Отображается страница «Мероприятие».
Примечание.
При необходимости можно добавить или изменить сведения о мероприятии, а также добавить сведения о выставлении счетов.
- Нажмите кнопку «Сохранить».