Como verificar a disponibilidade de pacote e converter um evento

  1. Selecione Eventos potenciais. A página Lista de eventos potenciais será exibida.
  2. Clique no nome de um evento potencial na seção Eventos potenciais. A página de detalhes do evento potencial será exibida.
  3. Clique nas reticências para exibir o menu.
  4. Clique em Verificar disponibilidade de pacote e converter em evento. A página Converter para evento será exibida.
    Nota

    Clique em OK na janela exibida para visualizar a página Converter em evento e prosseguir. As funções e os serviços adicionados ao evento potencial não são exibidos quando convertidos em um evento.

  5. Selecione uma opção adequada na lista Iniciando status do evento, na seção Iniciar novos valores de evento. Valores possíveis:
    • Novo
    • Consulta
    • Proposta
  6. Especifique estas informações na seção Opções de cópia do lead:
    Copiar contatos adicionais
    Marque esta caixa de seleção para copiar os contatos adicionais do evento potencial para um evento.
    Copiar notas
    Marque esta caixa de seleção para copiar notas do evento potencial para o evento.
  7. Especifique estas informações na seção Opções de verificação de disponibilidade de pacote:
    Local
    O local que precisa verificar a disponibilidade para organizar um evento.
    Data
    A data em que deseja verificar a disponibilidade.
    Intervalo de hora de início
    A hora de início do evento que deseja verificar a disponibilidade.
    E
    A hora de término do evento que deseja verificar a disponibilidade.
    Presença
    O número de hóspedes presentes no evento.
    Tipo de pacote
    O tipo do pacote associado ao evento.
  8. Selecione um pacote necessário na seção Pacotes disponíveis.
  9. Clique em Verificar disponibilidade do pacote.
  10. Selecione o período adequado desejado na seção Períodos de tempo de pacote disponíveis.
  11. Clique em Continuar. A página Evento será exibida.
    Nota

    É possível adicionar ou modificar os detalhes do evento e adicionar os detalhes da cobrança conforme necessário.

  12. Clique em Salvar.