Quartos

A página Calendário de controle de quartos permite criar um novo evento ou um novo evento mestre. Os dados exibidos nesta página se baseiam nestes parâmetros:

  • Local
  • Data
  • Tipos de localização
  • Tipos de evento
  • Detalhes da sala
  • Categorias de tipo de quarto
  • Mostrar espaço de função
Nota

Você pode marcar a caixa de seleção apropriada no campo Detalhes do quarto para ver os detalhes relacionados à contagem de quarto Contratado, Bloqueado, Previsão e Seleção para as novas reservas, estoque restante, reservas provisórias e reservas definitivas. Você também pode exibir os blocos de quartos e os blocos temporários/de contrato.

Ao fazer login na página Controle de quartos, o calendário exibirá a visualização de vários dias, a partir da data atual do local principal do usuário. O local principal é definido no perfil de segurança.
Nota

Quando vários locais são selecionados no campo Local, um calendário separado para cada local é exibido na seção Calendário de eventos. Para selecionar o número de dias na seção Calendário de eventos, é possível usar um dos padrões de seleção rápida ou especificar o número de dias entre 2 e 31.

Clique no ícone de informações de um bloco de quartos para exibir um resumo das informações do bloco de quartos.

A seção Calendário de eventos inclui:

Estoque restante
A diferença entre o estoque total e a soma de reservas definitivas e reservas provisórias.
Novas reservas
O número total de novas reservas de quartos relacionadas a eventos para cada dia com o status Consulta ou Proposta.
Reservas provisórias
O número total de reservas de quartos para cada dia de eventos que ainda serão confirmados (status do evento anterior e inclusivo Provisório).
Reservas definitivas
O número total de reservas de quartos para cada dia de eventos confirmados (status do evento Definitivo e status subsequente).
Nota

Você pode clicar no ícone de expansão para expandir e exibir o tipo de quartos e contagens de salas do tipo de quarto.

Estoque total
A soma do estoque de todos os tipos de quartos especificados para cada dia. É possível clicar em Estoque total para visualizar o estoque de cada tipo de quarto.
Estoque protegido temporário
O valor do estoque, conforme especificado na página Configurações.
Tarifas mínimas disponíveis
As taxas mínimas disponíveis para as reservas de quartos, conforme especificado na página Configurações.
Nota

Os códigos de cor definidos pelo usuário são usados para indicar o status atual do evento.