Fazer uma reserva de lista de hóspedes de evento

  1. Selecione Eventos. A página Calendário de eventos será exibida.
  2. Clique no ícone de reticências (…) e selecione Fazer reserva de lista de hóspedes de evento.
  3. Especifique estas informações na página Fazer reserva de lista de hóspedes de evento:
    Local
    O local em que a reserva da lista de hóspedes de evento deve ser realizada.
    Data de início
    A data a partir da qual você precisa verificar a disponibilidade da reserva da lista de hóspedes de evento.
    Data de término
    A data até a qual você precisa verificar a disponibilidade da reserva da lista de hóspedes de evento.
    Tamanho do grupo
    O número total de hóspedes.
    Tipos de funções
    O tipo de função organizada para o evento, como boliche, café da manhã e cerimônia.
  4. Clique na opção Verificar disponibilidade para verificar a disponibilidade de uma reserva de lista de hóspedes com base nas informações fornecidas. São exibidos os intervalos disponíveis.
    Nota
    • Ative o local na página Gerenciar ativação do local do portal do hóspede da lista de hóspedes em Configurações se o local não estiver adicionado ao portal.
    • É preciso adicionar uma lista de hóspedes à função para fazer pesquisas na lista de hóspedes.
  5. Clique no intervalo desejado.
  6. Clique em Reservar. A página Editar reserva da lista de hóspedes será exibida.
  7. Selecione um contato na seção Contato principal.
  8. Especifique estas informações na seção Detalhes da reserva:
    Nome da reserva
    O nome da reserva.
    Função
    O nome da função.
    Data da função
    A data em que a função é organizada.
    Hora de início da função
    A hora em que a função começa.
    Tamanho do grupo
    O número total de hóspedes.
    Comentários
    Informações adicionais relacionadas à reserva.
    Proprietário
    O usuário padrão que fez login no aplicativo.
    Nota

    O usuário padrão pode alterar a propriedade para outro usuário.

    Agente de reservas
    O nome da organização que efetuou a reserva da lista de hóspedes de evento.
  9. Especifique o tamanho do grupo de cada tipo de hóspede na seção Ocupação de mesa.
  10. Clique em Salvar.