Beschikbaarheid controleren en een gebeurtenis omzetten
- Selecteer Gebeurtenisleads. De pagina Lijst met gebeurtenisleads wordt weergegeven.
- Selecteer een gebeurtenislead in de sectie Gebeurtenisleads.
- Klik op het pictogram met de drie puntjes (...) op de pagina Gebeurtenislead.
- Klik op Beschikbaarheid controleren en omzetten naar gebeurtenis. De pagina Omzetten naar gebeurtenis wordt weergegeven.
-
Selecteer een geschikte optie in de lijst Status begingebeurtenis in de sectie Waarden nieuwe gebeurtenis initialiseren. Mogelijke waarden:
- Nieuw
- Vraag
- Voorstel
-
Geef de volgende gegevens in de sectie Opties voor kopiëren van lead op:
- Extra contactpersonen kopiëren
- Schakel dit selectievakje in om de extra contactpersonen van de gebeurtenislead naar een gebeurtenis te kopiëren.
- Notities kopiëren
- Schakel dit selectievakje in om notities van de gebeurtenislead naar de gebeurtenis te kopiëren.
- Services kopiëren
- Schakel dit selectievakje in om services van de gebeurtenislead naar de gebeurtenis te kopiëren.
-
Geef de volgende gegevens in de sectie Opties voor Beschikbaarheid controleren op:
- Vestiging
- De vestiging waarvan u de beschikbaarheid wilt controleren om een gebeurtenis te organiseren.
- Datum
- De datum waarvoor u de beschikbaarheid wilt controleren.
- Begintijd tussen
- De begintijd van de gebeurtenis waarvoor u de beschikbaarheid wilt controleren.
- En
- De eindtijd van de gebeurtenis waarvoor u de beschikbaarheid wilt controleren.
- Aanwezigheid
- Het aantal gasten dat deelneemt aan de gebeurtenis.
- Functietype
- Het functietype dat aan de gebeurtenis is gekoppeld.
- Klik op Beschikbaarheid controleren.
- Selecteer het gewenste tijdvak in de sectie Beschikbare tijdvakken.
-
Klik op Doorgaan. De pagina Gebeurtenis wordt weergegeven.
NB
U kunt de gebeurtenisdetails en indien nodig de factureringsdetails wijzigen.
- Klik op Opslaan.