Een gebeurtenis voor alleen gastenkamers boeken
- Selecteer Gastenkamers > Nieuwe gebeurtenis. De pagina Blok gastenkamers wordt weergegeven.
-
Geef de volgende gegevens in de sectie Gebeurtenisdetails op:
- Vestiging
- De vestiging waar u het evenement wilt uitvoeren.
- Primaire contactpersoon
- De contactpersoon die is gerelateerd aan de gebeurtenis.
- Naam gebeurtenis
- De naam van de gebeurtenis.
- Categorie gebeurtenis
- De categorie waarin het evenement is ingedeeld.
- Gebeurtenistype
- Het type van de gebeurtenis die wordt georganiseerd, zoals verjaardag, conferentie of bruiloft.
- Markttype
- Het marktsegment met betrekking tot de gebeurtenis, zoals Bedrijf, Overheid en Vrije tijd.
- Geschatte aanwezigheid
- Het aantal gasten van de gebeurtenis.NB
Als de boeking een gebeurtenis betreft die alleen voor gastenkamers is bestemd, blijft de geschatte aanwezigheid op nul staan.
- Eigenaar
- De standaardgebruiker die zich heeft aangemeld bij de applicatie.NB
De standaardgebruiker kan het eigendom overdragen aan een andere gebruiker.
- Verkoper
- De standaardgebruiker die zich heeft aangemeld bij de applicatie.NB
De standaardgebruiker kan een andere gebruiker aanwijzen als verkoper.
- Levenscyclusmodel gebeurtenis
- In het model worden de levenscyclusstappen aangegeven die zichtbaar zijn in de sectie Levenscyclus gebeurtenis.NB
U kunt de standaard levenscycluslijst gebruiken, tenzij een levenscyclus van het type Alleen gastenkamers in de vervolgkeuzelijst kan worden geselecteerd.
-
Geef de volgende gegevens in de sectie Details blok gastenkamers op:
- Naam blok gastenkamers
- De standaardnaam van de gebeurtenis.
- Blokkeringstype
- De methode waarmee het blok gastenkamers wordt gereserveerd.
- Tariefplan
- Het tariefplan dat is gekoppeld aan het blok gastenkamers.
- Tariefplan verlengd verblijf
- Het tariefplan voor een gast die in het hotel vóór de begindatum of na de einddatum van de boeking verblijft.
- Eigenaar
- De standaardgebruiker die zich heeft aangemeld bij de applicatie.NB
De standaardgebruiker kan het eigendom overdragen aan een andere gebruiker.
- Verkoper
- De standaardgebruiker die zich heeft aangemeld bij de applicatie.NB
De standaardgebruiker kan een andere gebruiker aanwijzen als verkoper.
- Klik op Boekingen gastenkamers opslaan en toevoegen.
- Selecteer een of meer datums in de sectie Datums selecteren.
- Geef het aantal kamers op het tabblad Gecontracteerd van de sectie Kamermix op en klik op Kopiëren naar geblokt.
- Schakel het selectievakje Standaardtarieven overschrijven die zijn gedefinieerd in Instellingen op het tabblad Kamertarieven in om de standaardwaarden te overschrijven.
- Klik op Doorgaan.