Een gebeurtenis met functie(s) boeken
- Selecteer Gebeurtenissen > Nieuwe gebeurtenissen.
-
Geef de volgende gegevens in de sectie Gebeurtenisdetails op:
- Vestiging
- De vestiging waar u het evenement wilt uitvoeren.
- Primaire contactpersoon
- De contactpersoon die is gerelateerd aan de gebeurtenis.
- Naam gebeurtenis
- De naam van de gebeurtenis.
- Categorie gebeurtenis
- De categorie waarin het evenement is ingedeeld.
- Gebeurtenistype
- Het gebeurtenistype dat wordt georganiseerd, zoals verjaardag, conferentie en bruiloft.
- Markttype
- Het marktsegment waaruit de gebeurtenis afkomstig is, zoals Bedrijf, Overheid of Vrije tijd.
- Geschatte aanwezigheid
- Het aantal gasten van de gebeurtenis.
- Eigenaar
- De standaardgebruiker die zich heeft aangemeld bij de applicatie.NB
De standaardgebruiker kan het eigendom overdragen aan een andere gebruiker.
- Verkoper
- De standaardgebruiker die zich heeft aangemeld bij de applicatie.NB
De standaardgebruiker kan een andere gebruiker aanwijzen als verkoper.
- Levenscyclusmodel gebeurtenis
- In het model worden de levenscyclusstappen aangegeven die zichtbaar zijn in de sectie Levenscyclus gebeurtenis.
-
Geef de volgende gegevens in de sectie Functiedetails op:
- Functietype
- Het type functie dat voor het evenement wordt georganiseerd, zoals bowlen, ontbijt en ceremonie.
- Functiedatum
- De datum waarop de functie wordt georganiseerd.
- Locatie
- De locatie waar de functie plaatsvindt.NB
Als de gewenste locatie niet beschikbaar is, selecteert u de placeholder-locatie.
- Begintijd
- De tijd waarop de functie begint.
- Eindtijd
- De tijd waarop de functie eindigt.
- Kamerverhuur
- De kosten voor verhuur die voor elke locatie zijn ingesteld.
- Voorbereidingstijd (minuten)
- De tijd die nodig is om de faciliteiten voor de functie voor te bereiden.
- Afruimtijd (minuten)
- De tijd die nodig is om de faciliteiten weer in orde te maken na beëindiging van een functie.
- Inclusiefprijzen voor kamerverhuur gebruiken
- Schakel dit selectievakje in om belastingen en kosten in de kamerverhuur op te nemen.
- Geef samen met de contactpersoon voor facturering de betalingswijze en het betalingsschema op in de sectie Factureringsdetails.
- Klik op Opslaan.