Een gebeurtenis met functie(s) boeken

  1. Selecteer Gebeurtenissen > Nieuwe gebeurtenissen.
  2. Geef de volgende gegevens in de sectie Gebeurtenisdetails op:
    Vestiging
    De vestiging waar u het evenement wilt uitvoeren.
    Primaire contactpersoon
    De contactpersoon die is gerelateerd aan de gebeurtenis.
    Naam gebeurtenis
    De naam van de gebeurtenis.
    Categorie gebeurtenis
    De categorie waarin het evenement is ingedeeld.
    Gebeurtenistype
    Het gebeurtenistype dat wordt georganiseerd, zoals verjaardag, conferentie en bruiloft.
    Markttype
    Het marktsegment waaruit de gebeurtenis afkomstig is, zoals Bedrijf, Overheid of Vrije tijd.
    Geschatte aanwezigheid
    Het aantal gasten van de gebeurtenis.
    Eigenaar
    De standaardgebruiker die zich heeft aangemeld bij de applicatie.
    NB

    De standaardgebruiker kan het eigendom overdragen aan een andere gebruiker.

    Verkoper
    De standaardgebruiker die zich heeft aangemeld bij de applicatie.
    NB

    De standaardgebruiker kan een andere gebruiker aanwijzen als verkoper.

    Levenscyclusmodel gebeurtenis
    In het model worden de levenscyclusstappen aangegeven die zichtbaar zijn in de sectie Levenscyclus gebeurtenis.
  3. Geef de volgende gegevens in de sectie Functiedetails op:
    Functietype
    Het type functie dat voor het evenement wordt georganiseerd, zoals bowlen, ontbijt en ceremonie.
    Functiedatum
    De datum waarop de functie wordt georganiseerd.
    Locatie
    De locatie waar de functie plaatsvindt.
    NB

    Als de gewenste locatie niet beschikbaar is, selecteert u de placeholder-locatie.

    Begintijd
    De tijd waarop de functie begint.
    Eindtijd
    De tijd waarop de functie eindigt.
    Kamerverhuur
    De kosten voor verhuur die voor elke locatie zijn ingesteld.
    Voorbereidingstijd (minuten)
    De tijd die nodig is om de faciliteiten voor de functie voor te bereiden.
    Afruimtijd (minuten)
    De tijd die nodig is om de faciliteiten weer in orde te maken na beëindiging van een functie.
    Inclusiefprijzen voor kamerverhuur gebruiken
    Schakel dit selectievakje in om belastingen en kosten in de kamerverhuur op te nemen.
  4. Geef samen met de contactpersoon voor facturering de betalingswijze en het betalingsschema op in de sectie Factureringsdetails.
  5. Klik op Opslaan.